МЕНЕДЖЕР З АДМІНІСТРАТИВНОЇ ТА КАДРОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

ПРО КОМПАНІЮ 

UPINVEST – компанія, що надає послуги з управління активами недержавних пенсійних фондів, шукає досвідченого менеджера з адміністративної та кадрової діяльності.

ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу, включно з контролем технічного стану офісного обладнання, а також організацією закупівель офісних матеріалів, води, кави та інших господарських потреб;
• Організація та адміністративний супровід нарад, робочих зустрічей та внутрішніх заходів;
• Забезпечення ефективного документообігу: підготовка, друк, сканування та оформлення документів; приймання, облік і розподіл вхідної та вихідної кореспонденції; контроль строків виконання документів; підготовка проєктів службових листів; взаємодія з поштовими та кур’єрськими службами;
• Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до чинного законодавства: оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників; підготовка кадрових документів; ведення особових справ; формування та контроль графіків відпусток; ведення трудових книжок - ЕТК; підготовка довідок та характеристик;
• Організація та ведення військового обліку, підготовка та подання встановленої звітності, взаємодія з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК);
• Участь у розробці, впровадженні та актуалізації локальних нормативних документів компанії (посадові інструкції, положення, внутрішні регламенти тощо).
• Надання консультацій працівникам з адміністративних та кадрових питань.

ВИМОГИ

• Досвід роботи на аналогічній посаді та з аналогічними функціями від 2 років;
• Вміння оперативно знаходити потрібну інформацію, впевнене володіння пакетом програм MS Office;
• Високий рівень комунікативних навичок, знання основ бізнес-етики;
• Позитивне ставлення до життя, відкритість до людей та зворотнього зв'язку;
• Системність у роботі, вміння самостійно організувати свою роботу, орієнтованість на внутрішнього та зовнішнього клієнта;
• Бажання та готовність працювати у багатозадачному режимі.

ПЕРЕВАГИ

• Компанія посідає перше місце на українському ринку за вартістю активів НПФ в управлінні;
• Професійна команда та можливості для постійного зростання;
• Офіційне працевлаштування та прозорі умови оплати праці;
• Соціальний пакет;
• Можливість працювати у гібридному форматі.