Провідний фахівець з питань захисту / Protection coordinator

People in Need

Харків

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Офіс в центрі

Офіс біля метро

Офіс з безперебійним інтернетом

Офіс з генератором

Офіс з бомбосховищем

Місце роботи: Харків

Дата початку: Лютий 2026

Тривалість контракту: 4-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Під загальним керівництвом Менеджера програм з надання надзвичайної допомоги, у тісній співпраці з Технічною групою з питань захисту, співробітник підтримує реалізацію заходів захисту в регіоні.

Опис загальних обов'язків:

Внутрішні відносини:

Співробітник тісно співпрацює з командою Програми регіону, технічним керівником з питань захисту, командою з питань захисту та іншими підрозділами PIN;

Зовнішні зв'язки:

партнери з питань захисту та ПСП,
кластери,
обласні, районні, міські, місцеві органи влади
інші гуманітарні організації/ НУО;

Характерні обов'язки та відповідальність

Координує збір та аналіз спільних оцінок потреб у захисті.
Відповідає за управління персоналом Територіальної служби захисту, включаючи нагляд за офіцерами захисту, залученими за контрактом в рамках програми (на тимчасовій основі).
Відповідає за управління мобільними бригадами ПЗП, включаючи нагляд за психологами, залученими за контрактом в рамках програми (тимчасово).
Надавати підтримку та керівництво всім співробітникам програми захисту в регіоні.
Відповідає за адміністративні та кадрові питання, включаючи найм персоналу програми захисту, а також відпустки та оцінювання роботи будь-якого персоналу, що перебуває під його/її керівництвом.
Здійснює нагляд за керівниками груп, ПО та СПО, які ведуть діяльність у сфері ПЗБ та/або захисту, з метою забезпечення ефективного та своєчасного виконання завдань.
Визначати потреби в розвитку потенціалу регіонального персоналу з питань захисту та, у координації з технічним керівником з питань захисту, підтримувати проведення тренінгів і забезпечувати постійний професійний розвиток та наставницьку підтримку команді з питань захисту, за необхідності.
Планування та управління закупівлею всього необхідного обладнання та матеріалів для програм захисту, включаючи регулярне поповнення запасів у разі потреби.
Забезпечення проведення всіх заходів у сфері захисту, включаючи ПСС, моніторинг захисту та індивідуальну допомогу у сфері захисту, відповідно до внутрішніх та міжнародних мінімальних стандартів.
Здійснювати регулярні візити на проєктні об'єкти для збору зворотного зв'язку, відстеження змін у потребах та моніторингу діяльності з метою забезпечення високої якості програм захисту.
Координувати роботу з програмним відділом PIN для забезпечення узгодження проектної діяльності, спільного використання ресурсів та управління інформацією.
Надавати підтримку обласним координаторам з перенаправлення у створенні безпечних шляхів перенаправлення в усіх населених пунктах регіону, де працює PIN. Надавати підтримку координаторам перенаправлення в роботі з картуванням послуг та координувати щомісячне оновлення карт.
Нагляд за будь-якими додатковими заходами у сфері захисту, що проводяться PIN у регіоні, включаючи моніторинг захисту та індивідуальну допомогу у сфері захисту.
Відповідає за негайне інформування безпосереднього керівника про будь-які потенційні проблеми, пов'язані із захистом або безпекою, відповідно до Політики захисту та механізмів звітності PIN.
Переконатися, що весь персонал, який займається питаннями захисту, включно з волонтерами, розуміє та дотримується підписаних Кодексів поведінки та політик PIN (включно з політикою захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA) та захисту дітей)
Разом з відділом MEAL керувати збором та аналізом усіх даних проєктів у сфері захисту.
Забезпечувати, щоб увесь збір даних у регіоні відповідав принципам управління захисною інформацією (PIM) та включав належний захист даних.
Постійно виявляти програмні прогалини та потреби і планувати стратегії адаптації програм для забезпечення ефективного та результативного задоволення потреб.
Документувати отримані уроки та обмінюватися знаннями і досвідом у межах регіональної команди з питань захисту, країнової програми PIN, Кластера з питань захисту та інших відповідних зацікавлених сторін.
Надавати підтримку заходам MEAL за запитом для підтримки якісного програмування та підзвітності.
Представляти PIN на координаційних форумах, включаючи регіональний підкластер з питань захисту та регіональну робочу підгрупу з питань ПЗПСП. Надавати регулярні звіти через 5-річних координаторів на регіональному рівні.
Регулярно повідомляти про внутрішні оновлення та співпрацювати з технічним лідером PIN з питань захисту та координаторами з питань захисту для забезпечення якості програм, розвитку, обміну знаннями та розширення масштабів діяльності у сфері захисту.
Вживати активних заходів для вирішення питань рівності, особливо щодо віку, статі та різноманітності (AGD), у програмній та операційній діяльності.
Забезпечувати найвищий рівень підзвітності шляхом забезпечення належної комунікації та обміну інформацією всередині та поза межами організації.
Знати, розуміти та дотримуватися всіх політик та процедур PIN (фінанси, логістика, управління персоналом, безпека тощо).
Постійно дотримуватися Кодексу поведінки PIN.
Виконувати інші пов'язані з цим обов'язки, які можуть бути обґрунтовано покладені на нього безпосереднім керівником.

Кваліфікаційні вимоги:

Освіта та спеціальність:

Вища освіта в сфері психології та / або соціальної роботи

Стаж роботи за фахом:

Не менше 1 року на керівній посаді (тімлідер, старший фахівець, координатор).

Мінімум 3 роки в сфері надання психосоціальних послуг (гуманітарний або державний сектор)

Англійська мова:
Середній рівень (Intermediate).

Необхідні знання:

- Розуміння циклу проекту;

- Розуміння державних стандартів соціальної роботи та психологічної підтримки;

- Знання державних та гуманітарних програм в сфері надання психосоціальної підтримки;

- Знання стандартів роботи з вразливими групами людей.

Необхідні навички та якості:

- Управління проектом та управління командами;

- Фінансова звітність;

- Надання психосоціальної підтримки;

- Досвід в в провадженні програм індивідуального захисту, консультування;

- Навички проведення тренінгів та інших масових заходів;

- Робота з партнерськими організаціями.

Ми пропонуємо:

Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN
Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).
Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.
Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.

Рекрутер