Помічник юриста / Legal Compliance Assistant

Місце роботи: Київ

Дата початку: Грудень 2025

Тривалість контракту: 2-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Опис загальних обов'язків

Загальна інформація про роль співробітника 

Помічник юриста, під загальним  керівництвом Старшого юриста відіграє важливу роль у наданні адміністративної, організаційної та юридичної підтримки юридичному відділу

Опис загальних обов'язків  

Технічні питання:  

• Забезпечення документообігу відділу (облік, реєстрація, архівування вхідної та вихідної кореспонденції); 

• Забезпечення подання документів (засобами поштового, електронного зв'язку або нарoчно) до органів державної влади органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності та організація спільних зустрічей представників; 

• Ведення внутрішніх баз даних відділу (реєстри довіреностей, розрахунків за договорами тощо); 

• Робота з документами в різних форматах (Word, PDF, PPT, Excel): форматування, сканування, друк, та підготовка до підписання, розробка презентацій тощо; 

• Складання проектів щомісячних фінансових звітів поточних витрат відділу (кожен календарний місяць); 

• Організація відряджень працівників відділу, підготовка необхідної супровідної документації (запити, звіти тощо);  

• Забезпечення проведення розрахунків з контрагентами, які лежать у площі відділу (складання, редагування, архівування рахунків на оплату, актів наданих послуг (робіт), звітів тощо, комунікація з контрагентами компанії стосовно порядку розрахунків тощо); 

• Організація замовлення послуг, комунікація та організація візитів до нотаріусів, державних реєстраторів, перекладачів, юридичних компаній тощо; 

• Комунікація з працівниками та департаментами організації з питань організації діяльності юридичного відділу; 

• Надання іншої адміністративної та організаційної підтримки юридичному відділу в операційних завданнях на запит керівника. 

Юридичні питання: 

• Редагування та погодження as JFO шаблонних договорів; 

• Попереднє опрацювання запитів на перевірку (верифікацію) контрагентів (постачальників, партнерів, грантоотримувачів); 

• Складання проектів звернень/відповідей до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій; 

• Забезпечення отримання працівниками нотаріально посвідчених довіреностей, контроль  за чинністю дії виданих довіреностей,  своєчасним архівуванням довіреностей та всіх необхідних супровідних документів у внутрішній системі архівації;  

• Виконання інших доручень на запит керівника 

Працівник зобов’язаний виконувати вимоги Політики стосовно місцевого персоналу та Правил внутрішнього трудового розпорядку, додержуватись інструкцій з безпеки, протипожежної безпеки, та інших обов’язкових інструкцій та процедур, що стосуються його роботи. 

Роботодавець має право давати працівнику також інші завдання в межах його повноважень та спеціалізації.  

У випадку термінової роботи та виробничої необхідності Працівник може бути залучений до понаднормової роботи, а також до роботи у вихідні та святкові дні з відповідною компенсацією. 

У випадку великої кількості різних завдань, що мають бути виконані Працівником у той самий час, Працівник повинен виконувати в першу чергу найбільш термінові та важливі завдання.

Очікування від кандидата: 

• Професійний досвід: Досвід роботи помічником юриста – 1-2 роки; Досвід з юридичними або адміністративними документами; ;Бажано знання англійської мови рівня не менше А2.
• Поведінкові компетенції: відповідальність; прагнення до досконалості; висока точність та увага до деталей; навички багатозадачності; навички співпраці у команді. 
• Технічні навички: досвід роботи з пакетом MS Office; знання ділового стилю української мови, навички роботи з офісною оргтехнікою. 
• Адміністративні навички: вміння працювати з конфіденційною інформацією; організація та ведення діловодства (вхідна/вихідна кореспонденція, архівування, контроль документопотоку).
• Юридичні навички: вміння орієнтуватись у різних сферах цивільного, трудового, адміністративного та іншого права; 
• Освіта: вища юридична освіта - Бакалавр/Магістр (готові взяти студента з незакінченою вищою освітою).

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.