Менеджера з підтримки регіонального офісу / Area Support Manager North-East AO

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.
 
 Норвезька рада з питань біженців (NRC) посилює свою присутність на північному сході України та створює регіональне представництво з офісом у Харкові. Регіональне представництво Північний Схід (AONE) стане новим регіональним представництвом, розширеним з нинішнього представництва в Харкові, і почне функціонувати в першій половині 2026 року. Менеджер регіональної програми візьме активну участь у цьому розширенні.
  
 AONE охоплюватиме регіони Харкова та Сум, де нинішнє представництво в Шостці в першій половині 2026 року структурно перейде під нове представництво AONE в Харкові.   
 
 Ключові сектори залучення, що охоплюються регіональним офісом Північного Сходу, включатимуть житло, інформаційне консультування та юридичну допомогу (ICLA), захист від насильства, освіту та реагування на надзвичайні ситуації шляхом надання грошової допомоги.
 
Успішний кандидат на посаду Менеджера з підтримки територіального офісу має досвід роботи на керівних посадах та досвід і/або знання в сфері допоміжних функцій (фінанси, логістика, управління персоналом, ІCТ) у гуманітарному секторі. Зі стратегічним мисленням та з досвідом успішного керівництва та управління багатофункціональними командами. Високо дипломатичний, здатний до співпраці, з умінням ефективно працювати з іншими відділами та ключовими зацікавленими сторонами. Експерт у галузі управління ресурсами та витратами. Чітке спілкування та має досвід роботи в складних конфліктних/надзвичайних ситуаціях.
 
 
 Загальні обов'язки:

• Дотримання та виконання політик, процедур та стандартних операційних процедур NRC. 
•  Надання активної підтримки розширенню операційної діяльності регіонального офісу.
• Надання конкретних пропозицій щодо стратегії країни, що стосуються регіону.
• Участь у засіданнях щодо відкриття та закриття грантів на регіональному рівні, коли це необхідно.
• Забезпечення оптимального використання ресурсів у межах виділених бюджетів, пов'язаних з операційними/допоміжними витратами.
• Лінійне управління керівниками допоміжних відділів у регіональному офісі Північного Сходу
• Забезпечення розвитку потенціалу допоміжного персоналу.
   
   Конкретні обов'язки:
  
  
• Активно брати участь у розширенні північно-східного регіонального офісу, зокрема шляхом найму та адаптації ключових співробітників під своїм керівництвом.
• Надавати консультації та підтримку регіональному менеджеру програми та менеджерам програмних проектів у впровадженні стандартних операційних процедур, пов'язаних із підтримкою.
• Забезпечувати тісну координацію з національним офісом та іншими регіональними відділами підтримки та виступати координатором у цій координації. •    Сприяти посиленню впровадження на регіональному рівні та дотриманню стандартних операційних процедур, керівних принципів, політик та процедур з підтримки.
• Контролювати впровадження визначених заходів щодо зменшення ризиків, включаючи вибіркові перевірки відповідно до карти ризиків корупції.
• Під керівництвом регіонального офісу забезпечувати дотримання вимог щодо забезпечення супровідної документації (SSD), а також управління даними регіонального офісу.
• Керувати розробкою та регулярним оновленням основного бюджету підтримки на рівні регіонального офісу.
• Вносити оперативні/допоміжні пропозиції до пропозицій та звітів донорів, коли це необхідно.
• Координувати та узгоджувати оперативну підтримку з планами програм на рівні Північно-Східного регіону, забезпечуючи наявність планів закупівель, планів управління персоналом та планів витрат для кожного проекту.
• Сприяти оптимізації оперативних/допоміжних витрат на рівні Північно-Східного регіону.
• Здійснювати управління ефективністю роботи відповідного допоміжного персоналу, включаючи формування планів роботи та розвитку та проведення оцінок персоналу.
• За необхідності, керівництво будь-яким переглядом структури відділів підтримки на рівні регіону
• За вказівкою регіонального менеджера та керівника відділу підтримки (регіонального офісу) участь у розслідуванні звинувачень у підозрі на шахрайство або неправомірну поведінку та підготовка необхідних звітів
• За запитом регіонального менеджера представлення NRC на різних форумах
• Будь-які інші завдання, доручені регіональним менеджером
   
   
   Професійні компетенції:
  
  
• Мінімум 4 роки на посаді середнього керівного складу, бажано в гуманітарній сфері/сфері раннього відновлення
• Ступінь бакалавра або магістра у відповідній галузі (гуманітарне управління, бізнес-адміністрування, дослідження розвитку, фінанси, людські ресурси, ланцюги постачання або подібне)
• Документально підтверджені результати, пов'язані з обов'язками на посаді.
• Відмінні комунікативні, міжособистісні та звітні навички, як письмові, так і усні.
• Гнучкість, адаптивність, хороші навички вирішення проблем.
• Лідерські навички/профіль.
• Вільне володіння англійською мовою, як усною, так і письмовою, є обов'язковим; знання української та/або російської мови є перевагою, але не є обов'язковим.
• Знання контексту в Україні є перевагою.
   
   
   Поведінкові компетенції:
• Робота в нестабільних умовах
• Стратегічне мислення 
• Надання повноважень та побудова довіри
• Управління результативністю та розвитком
• Управління ресурсами для оптимізації результатів

Ми пропонуємо:
 

• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт на 12 місяців;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

 Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

 Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання