Менеджер з управління фармацевтичним постачанням / Manager, Medical Commodities

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

ЗМІСТ ПОСАДИ

Основним обов'язком менеджера з управління фармацевтичним постачанням місії є створення та підтримка системи постачання та розподілу фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів для місії – як для реагування на надзвичайні ситуації, так і для базових медичних послуг громади.
Для успішного виконання цієї роботи людина повинна бути здатною виконувати кожну важливу функцію з розумними умовами або без них.

Основні завдання та обов'язки

• Співпраця з технічними керівниками та керівниками програм для забезпечення включення вимог до фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів до всіх відповідних проектних пропозицій

• Проведення оцінки потреб, відбору та кількісної оцінки всіх фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів для проектних пропозицій

• Забезпечення належної системи управління фармацевтичними постачаннями для управління імпортом, транспортуванням, зберіганням, розподілом, а також обліком та звітністю про споживання

• Забезпечення впровадження та дотримання мінімальних стандартів якості IMC для фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів; 

Підтримувати відповідний персонал у забезпеченні дотримання вимог

• Забезпечувати облік усіх рухів запасів та підтримку контролю якості фармацевтичних препаратів по всьому ланцюжку постачання

• Забезпечувати дотримання всіма медичними складами належної практики зберігання та належне оснащення необхідним обладнанням

• Забезпечувати регулярну звітність про фармацевтичні препарати та інші медичні товари керівнику медичної бригади/медичному директору

• Забезпечувати узгодженість щотижневих звітів про споживання із запасами, розподіленими з центральних складів

• Надавати щотижневі та щомісячні звіти про споживання (з виділенням втрат, надлишків запасів, можливої дефіциту, показників раннього попередження тощо) керівнику медичної бригади/медичному директору

• Надавати зведені звіти про фармацевтичні препарати та інші медичні товари керівнику медичної бригади та вищому керівництву (оновлений реєстр активів, ремонт та обслуговування медичного обладнання/приміщень/складів, якщо такі є, та звіт про управління холодовим ланцюгом)

Забезпечити своєчасну підготовку, звітність та внесення до щотижневих звітів про ситуацію форм сертифікатів про дарування/знищення, зникнення та пошкодження, а також інцидентів.

Навчання та нарощування потенціалу:

Забезпечити постійне навчання з питань управління фармацевтичними постачаннями, раціонального використання ліків, управління медичними відходами та фармаконагляду для місцевого медичного персоналу, співробітників медичних складів, співробітників ланцюгів постачання фармацевтичних препаратів, співробітників медичної логістики та фармацевтів мобільних клінік.

• Забезпечувати впровадження фармацевтичних послуг відповідно до стандартів країни перебування та міжнародно визнаних стандартів

• Контролювати вибір, кількісну оцінку та закупівлю ліків, лабораторних реагентів, медичних/хірургічних витратних матеріалів та замовлень GIK

• Розробляти прості інструменти та системи для управління запасами на складі та контролювати їх впровадження

• Контролювати звітність про споживання та наявність основних фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів у всіх медичних закладах

• Представляти IMC у робочих групах

• Кількісно визначати, закуповувати та управляти всіма основними фармацевтичними препаратами та іншими медичними товарами, включаючи набори для тестування на малярію, реагенти та витратні матеріали для закладів первинної, вторинної та третинної медичної допомоги, що управляються та підтримуються IMC 

• Співпрацювати з керівниками програм на етапі написання пропозицій для врахування вимог до фармацевтичних препаратів та ланцюга постачання, а також готувати список фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів для включення до пропозицій 

• Забезпечувати дотримання різних вимог донорів/організаційних політик та процедур на всіх рівнях системи постачання фармацевтичних препаратів• Навчати та наставляти фармацевтів та інших відповідних медичних працівників з питань управління постачанням фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів, раціонального використання ліків та профілактики резистентності до антимікробних препаратів

Співпраця з керівниками з фармації на рівні лікарні або громади:

• Керування, моніторинг та керівництво аптечними командами та аптеками

• Керування, моніторинг та нагляд за всією діяльністю з видачі ліків у лікарняній аптеці

• Кількісна оцінка, запит та управління всіма необхідними фармацевтичними препаратами та іншими медичними товарами для лікарні, включаючи постачання для вертикальних програм, таких як протитуберкульозні та антиретровірусні препарати та постачання

• Контроль роботи фармацевтів, що видають ліки, для забезпечення раціонального видачі ліків та належного консультування пацієнтів

• Надання навчання фармацевтам та іншим медичним працівникам з питань раціонального використання ліків, побічних реакцій на ліки, взаємодії ліків та профілактики резистентності до антимікробних препаратів

• Забезпечення проведення періодичної та щорічної інвентаризації фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів

• Забезпечення закупівлі фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів відповідно до специфікації

• Контроль розподілу фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів для стаціонарних аптек, відділень медичного обслуговування та різних відділень/відділень у закладах охорони здоров'я

• Надання навчання опікунам щодо належного використання ліків, побічних реакцій та взаємодії ліків

• Складання звітів, включаючи звіти про споживання наркотичних та психотропних препаратів, звіт про прострочені ліки до Національного агентства з регулювання лікарських засобів, якщо це застосовується

Інше 

• Будь-які інші завдання за запитом лінійного керівника або призначеної особи. 
•  Додаткові обов’язки, пов’язані з тимчасовим розширенням територіальних відповідальностей, заміщенням вакантних посад на певний період, підміною колег під час лікарняних/щорічних відпусток/відряджень, внутрішнім перерозподілом функцій, а також виконанням будь-яких специфічних завдань відповідно до потреб організації. 
• Обов’язки та відповідальності, наведені в цьому документі, є репрезентативними для характеру й рівня призначеної роботи та не обов’язково охоплюють їх повний перелік.

Мінімальні кваліфікаційні вимоги

• Як правило, потрібен ступінь бакалавра фармації (B. Pharm). За потреби може бути замінено еквівалентним поєднанням відповідної освіти та досвіду.

• Як правило, понад 7 років відповідного та прогресивного досвіду в управлінні постачанням фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів з акцентом на первинну та вторинну медичну допомогу, з яких щонайменше один рік на керівному рівні; 

• Досвід у впровадженні нових систем управління фармацевтичними/медичними товарами або створенні нових аптек;

• Досвід у складному управлінні холодовим ланцюгом;

• Бажано знайомство з міжнародними гуманітарними операціями, координаційними структурами та мандатами донорів, агентств ООН та неурядових організацій;

• Бажано знання та досвід підготовки та управління бюджетом;

• Глибока міжкультурна обізнаність та розуміння питань охорони здоров'я;

• Здатність застосовувати здоровий глузд та самостійно приймати рішення після консультацій;

• Вільне володіння комп'ютерними програмами, особливо MS Word, MS Excel та MS PowerPoint;

• Відмінні письмові та усні комунікативні навички англійської мови обов'язкові; бажано робоче знання місцевих мов; 

• Повинні бути здатними демонструвати міжкультурну обізнаність та підтримувати позитивні робочі стосунки з клієнтами та колегами, виявляючи професіоналізм та чесність;

• Продемонстровані навички творчого вирішення проблем, особливо в умовах обмежених ресурсів;

• Досвід управління, навчання та мотивації багатоетнічних та мультикультурних команд.

Кодекс Етичних Норм Поведінки

Відповідно до цієї посади особа повинна розвивати та заохочувати культуру відповідності та етики в усій організації, підтримувати чітке розуміння дотримання стандартів етики організації «Міжнародний Медичний Корпус» та донорських потреб. Співробітники організації також відповідають за запобігання порушень нашого Кодексу Етичних Норм Поведінки, які можуть включати конфлікт інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або вам стало відомо про будь-які порушення Кодексу Етичних Норм Поведінки чи Політики Безпеки, ви зобов’язані повідомити про це. Якщо це керівна посада, людина повинна показувати приклад етичної поведінки своєю власною поведінкою та наглядом за роботою інших; переконатися, що особи, які підпорядковуються вам, мають достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у Кодексі Етичних Норм Поведінки; контролювати дотримання вимог підлеглими людьми; послідовно та чесно забезпечувати дотримання Кодексу Етичних Норм Поведінки та політики Міжнародного Медичного Корпусу (ММК), включаючи Політику Безпеки та Політику Захисту від Переслідувань, Залякування та Сексуальних Домагань на робочому місці; підтримувати співробітників, які добросовісно піднімають відповідні питання чи виявляють занепокоєння.

Захист

Усі співробітники несуть спільну відповідальність і зобов’язання захищати населення, з яким ми працюємо, включаючи дорослих, які можуть бути особливо вразливими, і дітей. Мається на увазі захист від таких наступних дій наших співробітників або партнерів, як: сексуальна експлуатація та насильство; експлуатація, зневага або жорстоке поводження з дітьми, дорослими, які знаходяться в групі ризику, або ЛГБТІ; та будь-які форми торгівлі людьми.

Рівні можливості

Організація «Міжнародний Медичний Корпус» пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.