Office & People Operations Coordinator

Ми — Volvo Group Ukraine, частина глобальної компанії, що створює рішення для сталого транспорту майбутнього. У Volvo ми віримо, що бізнес створюють люди, а культура — це те, що об'єднує нас у спільному прагненні до розвитку, турботи та довіри.

Нашу роботу визначають Volvo Group Values — принципи, які допомагають нам приймати рішення щодня:

• Customer Success — ми працюємо, щоб наші клієнти були успішними;
• Trust — ми будуємо довіру через відкритість, чесність і взаємоповагу;
• Passion — ми діємо з пристрастю до якості, людей і прогресу;
• Change — ми відкриті до нового й шукаємо шляхи покращення;
• Performance — ми беремо відповідальність за результат і досягаємо його разом.

Запрошуємо тебе стати частиною команди Volvo Group на позиції Адміністратора і долучитися до середовища, де підтримують, навчають і цінують кожен внесок.

Ключові зони відповідальності:

• Управління та організація офісного простору (життєздатність офісу, сервісні процеси);

• Діловодство, робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, кур'єрськими та сервісними службами;

• Адміністративна підтримка HR-процесів (документообіг, онбординг, внутрішні процеси).

• Координація організаційних питань, щоденна взаємодія з командою та зовнішніми контрагентами;

Нам важливо:

• Високий рівень організованості, системне мислення, увага до деталей;
• Розвинені комунікаційні навички, вміння працювати з різними стейкхолдерами;
• Англійська мова B1-intermediate.

Ми пропонуємо:

• Роботу в міжнародній компанії та професійне управлінське середовище

• Конкурентну заробітну плату та повний соціальний пакет;
• Графік роботи 09:00—18:00, пятниця 09:00-16:45;
• Компанія забезпечує обіди та смачні напої для співробітників;
• Атмосферу довіри, відкритості та професійного зростання.

Ми цінуємо уважність, точність і справжнє прагнення робити свою роботу якісно. Якщо ти — людина, якій важливо робити правильно навіть тоді, коли ніхто не бачить, яка вчиться, бере відповідальність і хоче зростати у команді однодумців — Volvo чекає саме на тебе.