Офіс-менеджер / Секретар (аграрна компанія)

Наш партнер, одна з провідних міжнародних агрокомпаній, відкриває конкурс на позицію "Секретар  (офіс-менеджер)" 

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді, помічником керівника, асистентом департаменту, офіс-менеджером
• Впевнений користувач Excel, Word, Outlook. 
• Вільне та грамотне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою (як мінімум базовий рівень з готовністю, за потреби, покращити (є корпоративні курси)).
• Здатність дотримуватися стандартів професіоналізму та конфіденційності.
• Увага до деталей та акуратна робота з цифрами, даними, документами.

Компанія пропонує:

• Довгострокове офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України
• Щомісячний фіксований оклад  (залежно від досвіду, прохання вказувати очікування), річний бонус
• Виплата зарплати 2 рази на місяць
• Оплачувана відпустка 24 к.д.,оплата лікарняних
• Медичне страхування, страхування життя, від військових ризиків з 1-го робочого дня
• Графік: Пн-Пт 9:00-18:00
• Локація офісу -  БЦ ФОРУМ  (вул. М. Пимоненка, піша доступність від ст. м Лук'янівська)
• Компенсація мобільного зв’язку
• Корпоративний ноутбук
• Курси англійської за потреби підвищення рівня
• Можливість стати частиною професійної та дружної команди, отримати цінний досвід роботи в структурній компанії.

Що потрібно робити:

• Адміністративна підтримка офісу: прийом дзвінків, зустріч гостей, робота з кореспонденцією та посилками. 
• Забезпечення життєдіяльності центрального та регіональних офісів (замовлення канцелярських, продовольчих та господарських товарів). 
• Робота з внутрішньою програмою: подання на оплату рахунків адміністративного відділу, контроль отримання та підписання первинної документації. 
• Організація та контроль благоустрою офісу (контроль роботи клінінгу, підтримка комунікації з підрядними організаціями для дрібних ремонтів, підготовка до робочого дня). 
• Участь у підготовці корпоративних заходів, привітаннях співробітників і партнерів, волонтерських ініціативах.
• Виконання перекладів для внутрішнього користування та інформування співробітників. 
• Участь в плануванні місячного та річного бюджету департаменту. 
• Допомога в процедурі прийому нових співробітників, підготовка інформаційних матеріалів для онбордингу. 
• Виконання інших доручень керівництва (підготовка презентацій та листів, актуалізація даних в облікових таблицях адміністративного відділу, тощо).