Project Manager

Київ

В офісі/на місці

Повна зайнятість

HOUSE of BRANDS (HOB) – це екосистема сервісів та послуг у дистрибуції товарів для інноваційних виробників електроніки. Ми керуємо повним циклом постачання товару від заводу до кінцевого споживача. Займаємось розвитком брендів на ринку.

Ексклюзивно ми представляємо такі бренди: Dreame, Cecotec, Deerma, Jimmy, Oclean, Yunmai, Mobvoi.

Ми створюємо попит на товари та розвиваємо впізнаваність бренду, керуємо всім циклом процесу дистрибуції в ланцюжку DTC.

Приклади деяких наших бізнес-проектів:

Фірмові магазини - фірмові магазини наших виробників:

Dreame.ua

Cecotec.ua

Oclean.ua

Yunmai.ua

Deerma.com.ua

….

HOB Media - канали комунікації ( Youtube, SMM, Blog ):

https://www.instagram.com/wo.ukraine/

https://www.instagram.com/cecotec.ua/

https://www.instagram.com/dreame_ua/

…..

Роздрібний магазин - wo.ua

Сервісний центр - service.smartgroup.ua

Нашим головним активом є професійна команда та ІТ-система.

Наш унікальний набір навичок, процесів та людей дозволяє нам створювати виняткову цінність для наших клієнтів.

Зараз знаходимося в пошуках кандидата на вакансію “Project Manager” у підпорядкування СЕО.

Роль:

Роль створена для підтримки CEO шляхом управління операційними та проєктними завданнями. Позиція поєднує функції бізнес-аналізу, управління проєктами та координації між підрозділами.

Твої задачі на цій посаді будуть такі:

1. Управління проєктами, які ініційованими CEO

Контроль команди, яка займається реалізацією стратегічних та операційних проєктів, ініційованих керівником.
Визначення цілей, етапів, термінів та КРІ проектів.
Створення й підтримка детальних планів проєктів та документації.
Координація роботи між командами для забезпечення узгодженості та своєчасного виконання.
Моніторинг прогресу, виявлення ризиків і участь в пошуку рішеня.
Підготовка звітів і аналітичних матеріалів для CEO.

2. Бізнес-аналіз та звітність

Збір, систематизація та аналіз даних з різних напрямів бізнесу згідно запиту.
Підготовка звітів, дашбордів і аналітики для підтримки управлінських рішень.
Проведення разових (ad-hoc) аналітичних досліджень.
Візуалізація складних даних у вигляді графіків, таблиць, презентацій.
Чітке та лаконічне представлення результатів аналізу.

3. Кросфункціональна координація

Участь у внутрішніх зустрічах як представник CEO.
Організація та модерація ключових зустрічей: порядок денний, протокол, контроль виконання рішень.
Відстеження виконання завдань і своєчасність їх реалізації.
Виконання ролі комунікаційного містка між відділами (маркетинг, фінанси, операції, комерція).

4. Підтримка проектів CEO

Підготовка матеріалів до зустрічей (нотатки, презентації, зведення).
Пріоритизація вхідних запитів та структуризація процесу ухвалення рішень.
Ведення календаря стратегічних ініціатив і оглядів.
Організація файлової системи та інформаційної архітектури (Google Drive, Notion тощо).

Побажання до досвіду кандидата:

Досвід роботи від 2 років на посадах менеджера проєктів, бізнес-аналітика, асистента керівника або операційного менеджера бізнеса.
Базове розуміння принципів роботи e-commerce, маркетингу, логістиці або фінансах буде додатковою перевагою.
Впевнене володіння Google Sheets, Slides, Notion і сучасними інструментами управління проєктами(Asana, Trello, ClickUp тощо).
Вільне володіння англійською мовою — письмово та усно.
Знання або досвід роботи з AI-інструментами (ChatGPT, системи автоматизації) — бажано.
Відмінні організаційні, аналітичні та комунікаційні навички.
Досвід роботи у cross-functional середовищі.

Ми можемо запропонувати: