Фахівець з адміністративних питань

аціональний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині з адміністративних питань в м. Дніпро

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Основні обов’язки:

1. Управління офісом

• Забезпечення ефективного функціонування простору, включаючи управління офісними потребами, замовлення канцелярських товарів, обладнання тощо.
• Координація розкладу використання приміщень центру для різних заходів та зустрічей.
• Контроль за управлінням матеріально-технічними ресурсами центру

2. Обслуговування клієнтів та відвідувачів

• Забезпечення першого контакту з бенефіціарами
• Надання інформації та підтримки відвідувачам та користувачам центру, включаючи інформування про програми, заходи та послуги, які пропонує центр.
• Вирішення запитів та скарг відвідувачів.
• Збір зворотного зв’язку від учасників заходів та програм.

3. Адміністративна підтримка

• Підтримка керівництва та персоналу центру шляхом ведення документації, підготовки звітів, технічний супровід організації зустрічей тощо.
• Управління поштовими та електронними комунікаціями.
• Ведення соціальних мереж.
• Управління матеріально-технічними ресурсами центру.

4. Координація заходів та програм

• Допомога у плануванні та організації заходів, семінарів, майстер-класів, що проводяться центром / створення графіку та розкладу.
• Комунікація з партнерами, спікерами та волонтерами для забезпечення успішного проведення заходів.

5. Управління базами даних

• Внесення первинної інформації до баз даних.

6. Технічна підтримка

• Забезпечення комунікації з відповідальними особами щодо технічної підтримки та управління ІТ-інфраструктурою центру, включаючи комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення, мережі та вебсайт.

Додаткові обов’язки:

• Відрядження по Україні;
• Участь у робочих зустрічах, нарадах згідно запитів;
• Участь в організації стратегічних заходів для розвитку центру;
• Введення баз документів (загальне сховище, Браво-бібліотека та ін.);
• Виконання доручень керівництва
• Участь в національних та регіональних заходах з розвитку та стандартизації соціальних послуг, розвитку організацій та волонтерства;
• Участь у річному планування діяльності центру;
• Участь у аналізі річного плану центру раз в квартал;
• Місячне планування завдань та оцінка виконання завдань попереднього місяця.

Вимоги до посади:

• Повна вища освіта
• Курси підвищення кваліфікації, тренінги будуть перевагою.
• Досвід роботи від 1 року.
• Досвід волонтерства буде перевагою.
• Розуміння повного циклу вирішення адміністративних питань.
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта).
• Розвинені комунікативні навички, досвід комунікації з різними категоріями людей.
• Розвинені організаторські та виконавчі навички. Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.
• Вільне володіння українською мовою.
• Англійською — Intermediate буде перевагою.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Бронювання.
• Медичне страхування.
• Зручний новий офіс.
• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Робоче місце: м. Дніпро.