Адміністратор з контрактних сервісів

Основні обов’язки на посаді:

• Створювати документи та контролювати документообіг (рахунки, акти виконаних робіт, комерційні пропозиції, договори в тому числі в системі ЕДО)
• Оформляти і контролювати виплати дилерам і контрагентам(компенсації, бонуси і payment requests)
• Здійснювати діджиталізацію документообігу (узгодження і укладання договорів ЕДО)
• Формувати рахунки і контролювати дебиторську заборгованість
• Адмініструвати і аналізувати портфель контрактних сервісів 
• Розраховувати комерційні пропозиції і випускати договори за погодженням з Менеджером з контрактних сервісів
• Підтримувати зв'язок з відділом продажу автомобілів, менеджерами сервісних станцій, а також працівниками фінансового відділу та бухгалтерського обліку.
• Готувати відповіді на письмові запити, пов'язані з продажем контрактних сервісів
• Готувати необхідну звітність і статистику (звіт S10, статистика продажу)
• Готувати переклади
• Брати участь у розробці маркетингових матеріалів
• Брати участь у інвентаризаціїї
• Виконувати обовязки Менеджера з контрактних сервісів у разі його відсутності

Вимоги до кандидата:

• Вища технічна освіта (бажано)
• Рівень знання англійської мови – Intermediate (буде перевагою)

Компетенції:

• Знання принципу роботи контрактних сервісів
• Знання документообігу
• Знання програмного забезпечення за напрямом Контрактні сервіси
• Розуміння робочих процесів відділу сервісу та з/ч
• Знання, Вміння та Здібності: 
• Підтверджені організаційні та адміністративні навички
• Увага до деталей та здатність ретельно і акуратно виконувати завдання
• Знання автомобільної промисловості та технічне розуміння автомобілів 
• Навички обслуговування клієнта і вміння будувати та керувати відносинами
• Навички спілкування 
• Ефективне управління часом і здатність відповідати жорстким термінам
• Вміння працювати за власною ініціативої 
• Усвідомлення і розуміння вимог охорони здоров'я та безпеки
• Досвідчений користувач компютера (особливо Excel, Power point, MIF)

Умови роботи:

• гідний рівень зарплати
• соц. пакет
• можливість кар'єрного росту
• доступ до учбових ресурсів Scania
• офіс поблизу станції метро «Золоті ворота»