Менеджер з закупівель медичних препаратів та витратних матеріалів

Grace Clinic — сучасна клініка цілісного здоров’я, що поєднує превентивну медицину, хірургію, естетику та високі стандарти сервісу. Ми перебуваємо на етапі систематизації та масштабування операційних процесів і шукаємо Менеджера з закупівель, який(а) побудує прозору, ефективну та економічно обґрунтовану систему закупівель. 

Мета ролі: 

• Забезпечити клініку якісними медичними препаратами та витратними матеріалами медичного призначення у необхідній кількості та вчасно, з оптимальною закупівельною вартістю, прозорими процесами, аналітикою та повним контролем використання. 

Ключові задачі та відповідальність

1. Управління закупівлями

• Формування та ведення номенклатури медичних товарів (препарати, витратні матеріали)
• Планування закупівель на основі фактичного споживання, прогнозу навантаження та планів клініки 
• Проведення тендерів / порівняльного аналізу постачальників (ціна, якість, умови) 
• Ведення та контроль договорів з постачальниками

2. Оптимізація витрат 

• Пошук альтернативних постачальників і препаратів без втрати якості 
• Аналіз закупівельних цін, умов, динаміки ринку
• Реалізація заходів зі зниження закупівельної собівартості 
• Формування економічно обґрунтованих пропозицій для керівництва

3. Контроль якості та відповідності

• Перевірка сертифікатів, реєстрації, термінів придатності 
• Взаємодія з медичними директорами та лікарями щодо вибору препаратів
• Контроль відповідності закупівель клінічним протоколам та стандартам

4. Облік та аналітика 

• Контроль складських залишків, термінів придатності 
• Запобігання дефіцитам і надлишкам 
• Формування регулярної звітності:

       -витрати,

       -економія,

       -ціни,

       -списання,

       -прогноз потреб.

5. Взаємодія та процеси 

• Тісна співпраця з:

-лікарями,

-старшими медсестрами,

-адміністрацією,

-фінансовою службою. 

• Участь у розробці та впровадженні SOP та політики закупівель 
• Підготовка даних для внутрішніх і зовнішніх аудитів

Вимоги до кандидата

Обов’язкові: 

• Вища освіта: фармація / провізор / фармацевт (дуже бажано)
• Досвід роботи в закупівлях медичних препаратів або витратних матеріалів від 2 років(бажано) 
• Знання фармацевтичного ринку України

Розуміння:

• асортименту препаратів, аналогів, показань і обмежень, умов зберігання.
• Аналітичне мислення, системність, відповідальність 

Буде перевагою: 

• Досвід роботи у приватних клініках або медичних мережах 
• Досвід оптимізації закупівель і зниження витрат
• Навички роботи з Excel на впевненому рівні
• Досвід участі у впровадженні МІС / складських систем

Особисті якості: 

• Орієнтація на результат і цифри 
• Високі етичні стандарти та прозорість 
• Вміння аргументувати рішення 
• Проактивність і готовність будувати систему «з нуля»

Ми пропонуємо 

• Ключову роль у стратегічно важливому процесі клініки 
• Реальний вплив на фінансову ефективність бізнесу 
• Конкурентну оплату 
• Професійний розвиток і участь у масштабних трансформаціях Grace Clinic
• Команду, яка цінує експертизу, відповідальність і сучасний менеджмент