Помічник керівника підприємства

ТОВ Центр слухової реабілітації АВРОРА® – заснована 1991 року компанія, яка надає повний спектр послуг слухової допомоги в Україні та постачає по всій країні медичні вироби визнаних світових лідерів – слухові апарати компанії Oticon® (Данія), аудіологічне обладнання для обстеження органу слуху та рівноваги компанії Interacoustics® (Данія), аудіометричні кабіни Puma® (Італія) та системи кохлеарної імплантації Cochlear® (Австралія). 

Запрошуємо Вас взяти участь у конкурсі на посаду помічник керівника підприємства.

Вимоги до кандидата:

Вища освіта;

Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;

Впевнений користувач Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point), BAF (1С);

Комунікабельність, відповідальність, багатозадачність, стресостійкість, аналітичне мислення;

Досвід ведення документообігу (накази, розпорядження, протоколи, листи);

Знання правил оформлення документів, основ архівування, протоколювання нарад.

Основні функціональні обов’язки:

Планувати графік керівника Товариства та пріоритезувати завдання;

У межах своєї компетенції готувати проєкти наказів, розпоряджень, листів керівника Товариства;

Виконувати роботу з підготовки до зборів, засідань та нарад, які проводить керівник Товариства, готувати протоколи засідань та нарад;

Оформлення необхідних документів для службових відряджень керівника Товариства; 

Збирати, аналізувати та обробляти необхідну керівникові Товариства інформацію, готувати для нього відповідні інформаційні матеріали, проекти виступів, доповідей, розпоряджень тощо;

Контролювати своєчасний розгляд пропозицій, заяв та скарг, що надходять на ім’я керівника Товариства, а також виконання його вказівок і доручень;

За дорученням керівника Товариства узгоджувати або вирішувати окремі питання з керівниками і працівниками структурних підрозділів Товариства, контролювати виконання ними окремих доручень і наказів керівника Товариства, а також отримувати від них необхідну інформацію і матеріали;

Здійснювати роботу з ведення діловодства, зберігання документів та справ, своєчасної підготовки та подання встановленої звітності; 

Виконувати інші завдання керівника Товариства у межах своєї компетенції.

Ми пропонуємо:

• Роботу з цікавими амбіційними проектами та задачами.
• Конкурентну та своєчасну виплату заробітної плати (рівень з/п обговорюється на співбесіді).
• Офіційне працевлаштування, працюємо відповідно КЗпП України.
• Графік роботи: пн-пт з 9:00 до 17:30, 28 календарних днів відпустки, оплачуваний лікарняний лист
• Медичне страхування після випробувального терміну (3міс.)
• Територіальне місце розташування офісу - 7 хв. від метро Голосіївська.
• Запашну каву та чай
• Корпоративні заходи.