Office Manager, Administrator

Ми шукаємо позитивно налаштовану, ініціативну та самостійну людину, яка зможе повністю підтримати наш офіс та забезпечити його життєздатність. Наш кандидат — це людина, яка стане повноправним членом команди KindGeek та подбає про комфорт і затишок.

ВИМОГИ

Ми шукаємо офіс-менеджера, який має:

• Відмінні навички письмової та усної комунікації українською мовою;
• Увагу до деталей та абсолютну зосередженість на якості роботи;
• Сильні партнерські, аналітичні здібності та вміння вирішувати проблеми;
• Здатність виконувати кілька завдань одночасно та дотримуватися мінливих термінів;
• Гарне розуміння Google Workspace (Gmail, Google Docs, Sheets, Calendar, Drive);
• Рівень англійської мови — щонайменше intermediate або вище.

ОБОВ’ЯЗКИ

Як офіс-менеджер, ви будете:

• Підтримувати офіс у належному стані та організовувати необхідні ремонти;
• Підтримувати порядок і чистоту в офісі;
• Взаємодіяти з прибиральниками та керувати їхньою роботою;
• Закуповувати необхідні товари для забезпечення життєдіяльності офісу;
• Планувати та закуповувати подарунки для співробітників і клієнтів Kindgeek;
• Надавати адміністративну та оперативну підтримку команді HR;
• Контролювати та управляти програмами пільг для співробітників, включаючи медичне страхування;
• Керувати процесом оцінювання рівня англійської працівників (з допомогою підрядників — мовної школи);
• Готувати щомісячний дайджест компанії з основними оновленнями та оголошеннями;
• Взаємодіяти та підтримувати керівництво компанії;
• Брати участь в організації корпоративних заходів та заходів, пов’язаних із співробітниками;
• Співпрацювати з нашою бухгалтерією (в рамках ваших обов’язків).

ЩО ВИ ОТРИМАЄТЕ З KINDGEEK

Ми хочемо, щоб ви процвітали і відчували підтримку

Професійне зростання: у Kindgeek ми хочемо, щоб наші співробітники зростали і досягали амбітних професійних цілей. Ми підтримуємо професійний розвиток за допомогою відшкодування витрат на навчання та сертифікацію, а також надаємо регулярний зворотний зв’язок і технічні огляди.

Пакет пільг: Kindgeek пропонує всім членам команди конкурентну заробітну плату та пакет пільг, що включає 18 робочих днів повністю оплачуваної відпустки, 10 днів оплачуваної на 50% відпустки через хворобу без довідки від лікаря та можливість взяти навчальну відпустку. Залежно від стажу роботи в компанії, ви можете отримати різні пакети медичного страхування від наших партнерів.

Особистий розвиток: як член нашої команди, ви матимете доступ до корпоративних курсів англійської мови з 50% відшкодуванням витрат, зможете користуватися нашою офлайн-бібліотекою та отримати доступ до великого вибору корпоративних тренінгів і занять. Крім того, кожен співробітник може подати заявку на будь-яке внутрішнє або зовнішнє навчання чи сертифікацію, якщо це стосується його або її робочих обов’язків.

Спільнота гіків: у Kindgeek ми цінуємо спільноту — навіть у часи повномасштабного вторгнення ми використовуємо кожну можливість, щоб триматися разом. Наші гіки організовують різні онлайн- та офлайн-клуби — від стретчингу та лиж до англійської мови. Ми разом займаємося волонтерством і підтримуємо один одного.

Гнучкість: Kindgeek пропонує гібридну модель роботи. Члени команди можуть працювати віддалено, в офісі або в Kindgeek London Hub — інноваційному коворкінгу у Львові, оформленому у стилі кафе (тут можна приводити домашніх тварин!).

Запрошуємо вас подати заявку

У Kindgeek ми заохочуємо всіх подавати заявки — незалежно від національності, раси, статі, сімейного стану, інвалідності, сексуальної орієнтації чи релігії. Ми перетворюємося на інклюзивну компанію з рівними можливостями, де важливими є лише професіоналізм, компетенція та ідеї. Ми прагнемо підтримувати мобілізованих співробітників та ветеранів, які приєднуються до Kindgeek, та сприяти їхньому кар'єрному розвитку. Ми прагнемо забезпечити рівні можливості для всіх членів команди та кандидатів, особливо тих, хто недостатньо представлений у технологічних компаніях.