Менеджер з адміністративних питань (у відділ головного інженера)

Склад роботи:

• Відстеження зовнішніх та внутрішніх комунікацій (звернення, запити, хід виконання завдань тощо) та управління ними;

 • Безпосереднє ведення комунікацій у разі виробничої необхідності, проактивна позиція у взаємодії з підрозділами;

 • Координація виконання завдань за зверненнями та запитами як зовнішніх, так і внутрішніх споживачів;

 • Нагляд за виконанням чинних бізнес-процесів іншими підрозділами компанії, підтримання їх у актуальному стані в документації, участь у їх модифікації;

 • Розроблення, підтримання та актуалізація іншої документації Головного інженера або Директора з виробництва;

 • Координація операційних процесів усередині підрозділу та між іншими підрозділами компанії;

 • Участь у процесі формування та погодження договірних документів (чітко визначений перелік);

 • Підготовка офіційних листів для замовників.

Вимоги:

• Вища освіта;

 • Аналогічний або схожий досвід роботи від 1 року;

 • Розвинені комунікативні навички.

Професійні компетенції:

• Досвід роботи на посаді керівника проєктів буде перевагою;

• Досвід роботи з договорами, контрактами та супровідними документами;

• Уміння ефективно керувати власним робочим часом і виконанням поставлених завдань;

• Навички ділового спілкування;

• Уміння складати структуровані документи;

• Досвід ведення переговорів;

• Вільне володіння українською мовою;

• Знання англійської мови буде перевагою.

Особисті якості:

• Уміння чітко та зрозуміло формулювати власні думки;

 • Здатність аргументовано відстоювати власну позицію;

 • Пунктуальність;

 • Самоорганізованість та вміння приймати рішення в межах своїх повноважень;

 • Комунікабельність;

 • Відповідальність;

 • Увага до деталей;

 • Здатність працювати в умовах багатозадачності;

 • Уміння працювати в команді.

 Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування (запис у трудову книжку).

• Робочий графік: з 9:00 до 18:00, вихідні — субота, неділя.

• Медичне страхування після проходження випробувального терміну.

• Корпоративний мобільний зв’язок.

• Можливість користування корпоративним таксі в робочих цілях.

• Бонуси: Sweet Fridays, спортзал та інші корпоративні бонуси.

Заходи безпеки:

• Бомбосховище в будівлі, обладнане робочими місцями.

• Безперебійне забезпечення офісу електроенергією та зв’язком 24/7 за будь-яких обставин.

 Розглядаються резюме, що відповідають не менше 80% необхідних професійних компетенцій. 

Ми розуміємо важливість захисту персональних даних і звертаємо увагу, що відгук на вказану вакансію є підтвердженням добровільної згоди на обробку персональних даних ТОВ «Де Ново», зазначених у резюме та додаткових даних, котрі необхідні для отримання відгуку на вказану вакансію.