Office Administrator

Нещодавно ми стали резидентами Промприладу - простору, де народжуються ідеї, відбуваються події й формується спільнота.

Зараз ми шукаємо Office Administrator, який/яка допоможе зробити наш офіс місцем, куди приємно приходити щодня. Це роль для того/тієї, хто любить порядок у процесах, комфорт у деталях і готовий стати головною контактною особою з усіх офісних питань: від організації робочих місць і відряджень до корпоративних бенефітів.

Основні завдання:

• Забезпечення офісу канцелярськими товарами, розхідними матеріалами, водою та іншими необхідними речами

• Контроль за чистотою офісу та організація прибирання

• Забезпечення належного функціонування офісної техніки та меблів, виклик майстрів за потреби

• Оприлюднення інструкцій щодо входу та виходу з офісу

• Організація робочих місць для нових співробітників

• Ведення військового обліку по штатних працівниках, своєчасна та коректна підготовка документів (навчимо)

• Ведення звітності, що стосується утримання офісу та контроль витрат

• Ведення та організація вхідної та вихідної кореспонденції

• Координація доставки документів, подарунків, велкам-боксів та інших відправлень

• Взаємодія з постачальниками, друкарнями та іншими контрагентами

• Прийом замовлень та їх контроль

• Допомога бухгалтерії за запитом

• Організація відряджень. Бронювання квитків, готелів та автомобілів

• Координація тімбілдінгів, замовлення та закупка продуктів та ін 

• Регулярне фотографування та відеозйомка подій, активностей та повсякденного життя в офісі 

• Ведення переліку застрахованих осіб, додавання/вилучення застрахованих з програми страхування

Основні вимоги:

• Досвід роботи на позиції Office Administrator / Office Manager / Administrative Assistant буде перевагою

• Високий рівень організованості та уважність до деталей, вміння тримати порядок у процесах

• Комунікабельність і готовність взаємодіяти з різними командами та підрядниками

• Відповідальність, самостійність та проактивність

• Базові навички роботи з офісними програмами (Google Sheets/Excel)

• Готовність навчатися новим процесам (військовий облік, внутрішня звітність тощо) 

Що ми пропонуємо:

• Робота в комфортному офісі
• Медичне страхування
• Корпоративні уроки англійської
• Карта лояльності IT Club Benefits

Готовий/-а стати частинкою Devlight? Тоді надсилай своє резюме. Будемо раді бачити тебе у команді.