Бухгалтер з первинної документації, офіс-менеджер

Рекламно-виробнича група компаній «Домінанта Текстиль» запрошує в команду офіс-менеджера.

Ви організовані, уважні до деталей, вмієте поєднувати посидючість на одному місці та динамічність руху, легко справляєтеся з багатофункціональністю, однаково любите кнопкодавство по клавіатурі та живе спілкування, впевнений користувач бухгалтерських та офісних програм, хочете розвиватися у стабільній компанії — тоді нам варто познайомитися!

Що для нас важливо?

• Вища освіта.
• Досвід роботи офіс-менеджером, або бухгалтером по роботі з первинною документацією.
• Знання програми 1С 8.3.
• Уважність, акуратність, точність, порядок.
• Дисциплінованість.
• Чесність, відповідальність, комунікабельність.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності.

Ваші майбутні обов’язки:

• Підготовка рахунків, накладних покупцям та договорів за шаблонами компанії (вносяться дані покупця та заповнюється специфікація шляхом копіювання даних із рахунку).

• Проведення звірки з покупцями (якщо покупець юридична особа або ФОП).

• Приймання, контроль та перевірка правильності оформлення первинних документів отриманих від постачальників (рахунків-фактур, видаткових та податкових накладних, актів виконаних робіт/послуг, авансових звітів, ТТН тощо).

• Реєстрація господарських операцій у облікових системах 1-с УТП та забезпечення належного документообігу.

• Рознесення оплат по замовленням в системі 1С.

• Ведення каси (отримання/ видача коштів, ведення в обліковій системі).

• Зберігання: Систематизація, комплектування та архівація документів після їхньої обробки (із Вчасно зберігаються отримані документи від постачальників в папку на сервері, паперові примірники скануються і зберігаються в папку на сервері та скрадаються у відповідну папку із вхідними первинними документами).

Обов’язки офіс-менеджера:

• Отримання/відправка кореспонденції. Маршрутизація кориспонденції в компанії;

• Взаємодія з відділом продажів щодо супроводу замовлення, супровід віддалених менеджерів;

• Адміністрування та забезпечення життєдіяльності офісу канцелярією, водою та ін. витратними матеріалами; 

• Забеспечення належного робочого стану офісної техніки (принтера, сканери, копіри) шляхом найму послуг від сервісних організацій.

У нас на вас чекають:

• Цікаві перспективи та завдання;
• Графік роботи: з 9:00 до 18:00 (Пн-Пт);
• Комфортні умови праці;
• Для форс-мажорних обставин, можливість віддаленої роботи;
• Оплачувані відпустки, лікарняні та право на додаткові 7 днів для вирішення «своїх питань»;
• Конкурентоспроможна з/п;
• Офіційне працевлаштування.