Юридичний секретар

Olsten Partners Law Company — компанія, яка з 2007 року надає юридичні послуги для бізнесу та входить до ТОП-50 провідних юридичних фірм України. Ми цінуємо високі стандарти якості, корпоративну етику та порядок у всьому.

На сьогодні ми шукаємо системну, досвідчену людину, для якої порядок у документах та офісі є професійним пріоритетом. Ця вакансія відкрита для фахівців, які мають юридичний бекграунд та розуміння специфіки роботи адвокатів, але шукають стабільної адміністративної роботи.

Умови співпраці

Ми пропонуємо стабільну співпрацю та повагу до вашого особистого часу:

• Стабільна винагорода: ставка від 25 000 грн
• Графік роботи: з 9:00 до 18:00, з понеділка по п’ятницю (нормований робочий день).
• Офіційне працевлаштування: оплачувана відпустка та лікарняні.
• Комфорт: власне робоче місце у затишному офісі на Подолі, обладнане всім необхідним.

Вимоги до кандидата

Ми шукаємо людину, яка стане надійною опорою для команди:

• Вища юридична освіта
• Вміння працювати з системами Liga360, ZakonOnline, Єдиним реєстром судових рішень.
• Професійне володіння MS Word (стилі, форматування) та Google Workspace.
• Уважність до деталей, посидючість, грамотна письмова мова, відповідальність

Важливо: Ми шукаємо фахівця, який хоче розвиватися саме як професійний адміністратор юридичної фірми.

Функціональні обов’язки

Робота складається з двох блоків: робота з документами та забезпечення офісу.

1. Адміністративно-юридична підтримка:

• Підготовка проєктів документів за шаблонами (позовні заяви, клопотання, адвокатські запити, договори). Ви створюєте якісну основу, яку фіналізує адвокат.
• Пошук актуальної судової практики та нормативної бази в системах Liga360 або ZakonOnline для посилення позиції адвокатів.
• Моніторинг стану справ у реєстрах (OpenDataBot, Судова влада), взаємодія з канцеляріями судів та держорганами (дзвінки, уточнення статусу документів).
• Технічна вичитка договорів та процесуальних документів, виправлення технічних та граматичних помилок, форматування згідно з корпоративним Стандартом оформлення документів.
• Системне ведення паперового та електронного архіву справ клієнтів (реєстрація папок, систематизація, сканування).
• Реєстрація вхідної та вихідної пошти, контроль поштових відправлень.

2. Забезпечення життєдіяльності офісу:

• Контроль наявності необхідних засобів (канцелярія, вода, кава, господарські товари), взаємодія з підрядниками.
• Зустріч клієнтів та гостей офісу, приготування чаю/кави, підтримка атмосфери ділового затишку.
• Організаційна допомога Керуючій партнерці та адвокатам у повсякденних питаннях.

Якщо Вам відгукується опис вакансії, надсилайте своє резюме з фото прямо зараз!