СУПЕРВІЗОР ЗАКУПІВЕЛЬ

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

PROCUREMENT SUPERVISOR

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Планування та нагляд за закупівлями товарів, транспорту, субпідрядних робіт і послуг для проекту та капіталу відповідно до стандартів і протоколів MSF з метою забезпечення прозорості та ефективності закупівель і роботи постачальників.  

Обов’язки:

• Планування та нагляд за повсякденною закупівельною діяльністю, забезпечення ефективної реалізації процедур закупівель у проекті, забезпечення відповідності  стандартам та протоколам MSF, включаючи, але не обмежуючись наступним: 
  • Регулярне оцінювання ринку для пошуку нових постачальників для забезпечення поточних потреб проекту та шукати продукти/послуги, які пропонують найкраще співвідношення ціни та якості в найкоротші терміни. Ведення переговорів щодо цін та пропонування нових постачальників для затвердження. Розвиток і підтримка відносин з різними постачальниками з метою забезпечення стабільного постачання товарів або послуг. 
  • Подання та збір цінових пропозицій і тендерів відповідно до політики закупівель MSF, а також надання оновленої інформації щодо даних «товар-постачальник»: ціна, наявність, якість, терміни виконання.
  • Спільно з менеджером з постачання визначення планування закупівель відповідно до вхідних повторних запитів/замовлень, наявності продукції (дефіцит/надлишок), термінів поставок, бюджетів та інших відповідних факторів.
  • Координація та нагляд за діяльністю закупівельників, управління закупівельним бюджетом, розрахунок авансів з фінансовим відділом
  • Координація та керівництво командою під його/її відповідальністю, включаючи визначення завдань кожної особи (щоденний нагляд та перевірка якості їх роботи); складання робочого графіка та організація і проведення зустрічей команди.
  • Виконання делегованих завдань відповідно до своєї спеціальності та відповідно до посадової інструкції

Особливості підрозділу MSF:

1. Відповідати за контроль локальних закупівель відповідно до внутрішніх правил, процесів.
2. Нести відповідальність за базу даних поставок і правильне ведення та архівування документації щодо поставок, щоб гарантувати доступність та узгодженість даних щодо поставок.
3. Проводити моніторинговий аналіз конкурентів, наявність продукції на ринку, порівняльний аналіз цін.

ВИМОГИ:

Освіта: 

• Необхідний технічний диплом у галузі ланцюга постачання, диплом з економіки чи маркетингу або управління підприємствами чи аналогічний

Досвід:

• Попередній досвід роботи в ланцюгах поставок, пов'язаний з діяльністю постачання
• Досвід роботи в MSF або іншій неурядовій організації може бути перевагою.

Знання комп'ютера:

• Просунутий користувач Excel, користувач стандартного MS Office, знання ERP-систем буде плюсом.

 Знання мов: вільне володіння українською мовою; володіння англійською мовою.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.