Office Administrator (Warsaw)

SKELAR — це venture builder, який будує міжнародні tech-компанії за правилами світу венчурних інвестицій. Сьогодні у нашому портфелі десяток бізнесів у різних нішах — від EdTech до SaaS. Підхід, яким ми керуємося, простий: великі ринки, амбітні цілі, сильні команди. А наша ключова експертиза — сучасні технології, глибока аналітика та швидке масштабування. І ми не плануємо зупинятись на цьому.

Наша головна цінність — люди. Ми об‘єднуємо таланти, які горять своєю справою та запалюють усіх довкола драйвом та цілеспрямованістю.
Зараз шукаємо Office Manager щоб підсилити нашу Admin команду.

Який досвід та навички потрібні для цієї позиції?
— Досвід роботи від 1 року на посаді Office Manager або суміжній;
— Польська мова: рівень B1;
— Проактивність та відповідальність, з готовністю вирішувати задачі «під ключ»;
— Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності;
— Відмінні організаційні та комунікаційні навички;
— Вміння ефективно управляти часом;

Твої зони відповідальності:
— Забезпечення життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку; замовлення продуктів харчування та інших необхідних матеріалів; організація ремонтних робіт за потреби);
— Співпраця з постачальниками та ефективне керування процесом закупівель;
— Ведення офісних витрат і здійснення оплат;
— Оунершип Pre-boarding процесу;
— Робота зі страхуванням співробітників (взаємодія з підрядниками, формування гайдів, консультації співробітників);
— Супровід нових працівників в офісі в перший робочий день (підготовка робочого місця, замовлення обідів, видача велкам-паків, проведення екскурсії по офісу тощо);
— Тісна взаємодія з суміжними департаментами (HR, Сomms, F&L);
— Вирішення різноманітних організаційних питань та надання допомоги колегам;

Що ми пропонуємо:
— Просторий та сучасний офіс у центрі Варшави;
— Страховий медичний поліс;
— Безкоштовні обіди;
— Для комфортної роботи надаємо сучасну техніку Apple і не тільки;
— Доступ до внутрішньої бізнес-літератури, тренінгів, семінарів.

Окрім бізнесів ми розвиваємо власний благодійний фонд SKELAR foundation — благодійний фонд, створений співробітниками компанії. В межах ініціативи створюємо та фінансуємо проєкти, що сприяють подоланню наслідків війни та відновленню України.

SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб.

Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України 
Для цього створили всі можливості всередині нашого venture builder’a:

— 8 інфраструктурних команд, які допомагають стартапам закривати будь-які питання: від рекрутингу до фінансів та юридичних питань;
— Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом;
— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;
— Тренінги, курси, відвідування конференцій.

Давай разом будувати the next big everything!