Офіс-менеджер

У будівельної організації відкрита конкурсна вакансія адміністратора офісу (офіс-менеджера)

Вимоги:

• Підвищена уважність до деталей, пунктуальність, позитивний ентузіазм в роботі, відповідальність за результат, бажання навчатися новому, стійкість до аврального режиму роботи;
• Обов’язкове знання Word, Excel, впевнений користувач інтернет. Уміння користуватися офісною технікою — сканер, принтер.
• Усна та письмова грамотність.
• Від Вас бажання працювати — від колективу і керівництва — сприяння і підтримка.
• Принести директору кави, відповісти на пару листів і пару дзвінків — ЦЕ НЕ ДО НАС! У НАС — постійний документообіг.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Випробувальний термін — 14 днів;
• Стабільна оплата (без затримок);
• Перспектива кар'єрного росту з ростом заробітної плати;
• ОФІСНИЙ ФОРМАТ РОБОТИ НА ПОВНИЙ РОБОЧИЙ ДЕНЬ. (гібридного та дистанційного формату немає!)
• Робочий графік пн-пт 9:00-18:00.
• Безкоштовна кава, чай, смаколики
• Генератор та безкоштовна парковка для авто
• Офіс знаходиться на Русанівці, Лівий берег, Київ (зручно їхати з Лівобережної, Дарниці, Троєщини)

Функціональні обов’язки:

• Документальний супровід об'єктів будівництва: оформлення договорів, актів виконаних робіт, супутньої документації.
• Ведення реєстрів договорів, вхідної/вихідної кореспонденції.
• Документальна підтримка виконробів та керівного складу компанії - пошук, підготовка та друк необхідних документів.
• Робота з електронною поштою, отримання та відправка листів/документів Новою поштою та Укрпоштою.
• Доставка документів по Києву (надається водій з автомобілем).
• Виконання доручення керівника
• Забезпечення безперебійної роботи офісу. Завчасна подача заявок на адміністративно-господарські потреби (канцелярське приладдя, заправка картриджів, поставка води, чай-кава).
• Контроль роботи прибиральниць, при необхідності пошук нової.