Фахівець з військового обліку (Military Records Specialist)

Ми шукаємо Фахівця з військового обліку до нашої People Team в Україні. На цій посаді ви відповідатимете за ведення та актуалізацію військового обліку працівників відповідно до чинного трудового законодавства та нормативних вимог.

Основні обов’язки:

Ведення військового обліку:

• Ведення та оновлення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів відповідно до правил військового обліку.

• Забезпечення відповідності обліку чинному законодавству.

Перевірка документів:

• Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів у нових працівників.

• Контроль реєстрації працівників за місцем проживання.

Інформування працівників:

• Інформування призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їхні обов’язки щодо військового обліку під час прийняття на роботу та впродовж періоду працевлаштування.

Робота з повістками:

• Повідомлення працівників про виклики (повістки) та контроль своєчасної явки до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки або інших відповідних органів.

Звітність та взаємодія з органами:

• Підготовка та подання звітів і необхідної інформації до відповідних державних органів (ТЦК та СП, СБУ тощо) за запитом.

• Підготовка щорічної звітності щодо стану військового обліку.

Актуалізація даних:

• Регулярна перевірка, оновлення та контроль точності персональних військово-облікових даних.

• Забезпечення відповідності інформації у внутрішніх системах військово-обліковим документам.

Мобілізаційна підготовка:

• Підготовка та подання документів щодо резервістів у період мобілізації.

• Оформлення зняття з військового обліку після досягнення граничного віку перебування в запасі.

Контроль відповідності:

• Проведення регулярних внутрішніх перевірок військового обліку.

• Взаємодія з військовими органами для підтвердження правильності оформлення документів.

• Участь у розробці планів військового обліку на наступний рік.

Вимоги до кандидата:

• Наявність сертифікату державного зразка про проходження навчання Правилам військового обліку за програмою, затвердженою Генеральним штабом Збройних Сил України.

• Досвід роботи в кадровому адмініструванні або на аналогічній посаді.

• Досвід роботи на посаді фахівця з військового обліку від 1 року.

• Високий рівень відповідальності та уважність до деталей.

• Розвинені комунікативні навички.

• Здатність працювати з великими обсягами даних.

• Вміння ефективно організовувати роботу та працювати в режимі багатозадачності.

• Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate та вище буде перевагою.

Що ми пропонуємо?

• Стабільне працевлаштування у швидкозростаючій міжнародній компанії

• Міжнародну кар’єру в мультикультурному середовищі з широкими можливостями для професійного зростання

• Щорічну оплачувану відпустку 28 календарних днів та 1 додатковий вихідний у день народження

• Медичне страхування з доступом до якісних медичних послуг (консультації лікарів, діагностика, лікування)

• Програму ментального добробуту (Mental Wellbeing Program) — безкоштовну та конфіденційну психологічну й фізичну підтримку для вас і членів вашої родини з широкого спектра особистих і робочих питань

• Можливості кар’єрного росту, навчання та розвитку (понад 650 курсів з soft та hard skills на внутрішній e-learning платформі), а також коучинг

• Безкоштовні курси англійської та німецької мов

• Гнучкий графік роботи та гібридний формат

• Реферальну програму з привабливими бонусами

• Тренажерний зал в офісі в Одесі

• Бронювання від мобілізації: AUTODOC є резидентом Дія.City та має статус «Критично важливого підприємства для економіки України»

Приєднуйтесь до нас вже сьогодні та створюймо історію успіху разом!