Event Manager (ID 375)

Helsi — українська продуктова IT компанія, на ринку з 2016-го року. Мета Helsi — це доступ до здоров’я в одному інтерфейсі.

Сервіс дозволяє пацієнтам швидко та зручно записуватись на прийом до лікаря, а медичним закладам автоматизувати роботу ЗОЗ та здійснювати електронний документообіг. Користувачами мобільного додатку Helsi являються понад 9 млн людей. Системою користуються близько 1500 закладів охорони здоров’я і понад 38 000 медичних працівників по Україні.

Вимоги:

• Досвід роботи від 2-х років на позиції івент-менеджера або на суміжній ролі.
• Вміння вести повний цикл організації подій: ініціювання, планування, бюджетування, реалізація, пост-івент звітність та аналіз ефективності.
• Присутність на івентах та забезпечення їх успішного проведення.
• Високий рівень комунікаційних навичок, вміння домовлятися та представляти інтереси компанії.
• Проактивність, самостійність, відповідальність, уважність до деталей.
• Навички крос-функціональної взаємодії з командами маркетингу, PR, HR та іншими стейкхолдерами.
• Готовність до організації івентів у містах України та відряджень.

Основні обов’язки:

• Ініціювання та повний супровід внутрішніх та зовнішніх кампаній, організація подій.
• Підготовка звітів про результати благодійних акцій для внутрішньої аудиторії, публікація їх для забезпечення прозорості.
• Налагодження та підтримка комунікації з благодійними фондами-партнерами та волонтерськими організаціями.
• Розробка концепцій та детальних планів для внутрішніх та зовнішніх корпоративних заходів (наприклад, В2С івенти в ТРЦ, внутрішні заходи: забіги, донації крові, тренінги для команди маркетингу, тощо.).
• Складання, контроль бюджету подій та повний цикл логістичного забезпечення (вибір локації, закупівля/оренда обладнання, кейтеринг, транспорт, тощо.).
• Пошук, ведення переговорів та контроль роботи зовнішніх постачальників, послуг та підрядників.
• Вибір та погодження партнерів разом із Team Lead, подальша робота із ними.
• Збір зворотного зв’язку від учасників подій та підготовка наказів, звітів про ефективність роботи.

Що ми пропонуємо:

• Гібридний графік роботи. Офіс знаходиться в інноваційній локації м. Київ (Unit.City).
• Можливості професійного та кар'єрного зростання у компанії.
• Бути причетним до створення проєкту, який допомагає мільйонам українців.
• Високий ступінь незалежності у нашій роботі.
• Команда, що орієнтована на результат та вірою в продукт.
• Оплачувані відпустка та лікарняні.

Зверніть увагу: надсилаючи нам резюме, ви надаєте згоду ТОВ «Хелсі Україна» на обробку ваших персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» з метою пошуку компанією фахівців, подальшого зв?язку та проведення співбесіди.