Бізнес - асистент керівника

Місія ролі

Забезпечити системне, контрольоване виконання рішень фаундерки у трьох проєктах, знявши з неї операційне перевантаження, хаос та фрагментацію.

Це не адміністративна роль.
Це роль execution & coordination.

Ключові зони відповідальності

1. Execution & Delivery

• Перетворення рішень фаундерки > у задачі > у виконаний результат
• Формування task-list’ів, roadmap’ів, чекпоінтів
• Контроль виконання домовленостей та рішень

2. Coordination

• Координація команд, підрядників, фрилансерів
• Синхронізація між трьома проєктами
• Узгодження дедлайнів, пріоритетів, обсягів

3. Progress Control

• Відстеження прогресу по ключових задачах
• Фіксація статусів, блокерів, ризиків
• Нагадування, follow-ups, тримання фокусу

4. Structure & Order

• Вибудова простої, зрозумілої операційної структури
• Єдина точка порядку між проєктами
• Документація рішень, задач, домовленостей

5. Founder Support (operational)

• Звільнення фаундерки від дрібної операційки
• Підготовка до зустрічей (agenda, tasks, follow-up)
• Контроль виконання після зустрічей

Очікуваний профіль кандидата

Досвід та навички

• 2–4 роки в ролях: Operations / Project Coordination / Business Assistant / Program Assistant
• Досвід роботи у динамічному середовищі (стартап / NGO / креативний бізнес)
• Сильні навички організації, пріоритизації, контролю
• Уміння працювати з кількома проєктами одночасно
• Впевнене користування таск-менеджерами, таблицями, календарями

Мислення

• Орієнтація на результат, а не процес заради процесу
• Відповідальність без мікроменеджменту

Особисті якості

• Високий рівень самостійності
• Чітка комунікація

Кар’єрний потенціал

• Зростання у Operations Manager / Head of Ops 
• Поглиблення у продукт, процеси та управління
• Роль «правої руки» у масштабуванні проєктів

Надсилайте резюме з короткою мотиваційною запискою