Головний фахівець з мобілізації ресурсів Волинської обласної організації Товариства Червоного Хреста України

Посада: Головний фахівець з мобілізації ресурсів

 Організація: Обласна організація Товариства Червоного Хреста України

 Мета: Розвиток напрямку мобілізації ресурсів, підвищення фінансової незалежності обласної та місцевих організацій через посилення співпраці, координацію та впровадження системних підходів.

 Фахівець повинен знати:

• закони України, державні нормативно-правові акти, стандарти, методичні і нормативні матеріали з питань, що належать до професійної сфери діяльності;
• перспективи розвитку та особливості діяльності організації;
• чинну стратегію розвитку ТЧХУ 2021-2025
• виконання технічних розрахунків і обчислювальних робіт;
• основи економіки, фінансів, права та управління;
• методи отримання, обробки та передачі інформації за допомогою наявних інформаційних систем;
• основи професійної етики;
• інструкцію з діловодства;
• основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.

 Фахівець керується у своїй діяльності:

• законодавчими актами;
• нормативно-розпорядчими документами Товариства Червоного Хреста України, політик та положень, затверджених на рівні Товариства Червоного Хреста України;
• положенням Організації, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами Організації;
• наказами і розпорядженнями керівництва Організації;
• даним технічним завданням;
• основами міжнародного гуманітарного права;
• Основоположними принципами Міжнародного руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця;
• методичними матеріалами Товариства Червоного Хреста України, що стосуються мобілізації ресурсів;
• Конституцією України;
• Статутом Товариства Червоного Хреста України;

 Стандартами місцевої організації;

 Основні завдання:

1. Аналіз та стратегічне планування: 

• Провести комплексний аналіз поточного стану мобілізації ресурсів в обласній і місцевих організаціях, 100% МО які знаходяться в програмі організаційного розвитку “BraVo”;
  • Розробити адаптовану стратегію мобілізації ресурсів для обласної організації з урахуванням потреб місцевих організацій в перші три місяця роботи;
  • Узгодити та синхронізувати стратегію з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і головою ОО;
  • Допомога в складанні планів з мобілізації ресурсів обласній та місцевим організаціям, контроль виконання;
  • Фахівець ініціює залучення зовнішньої експертизи щодо мобілізації ресурсів для місцевих відділень, забезпечує координацію та інформаційну підтримку.

 Співпраця з місцевими організаціями: 

• Забезпечити постійну комунікацію з місцевими організаціями щодо мобілізації ресурсів, мінімум раз на тиждень (спільні координаційні наради чи особисті зустрічі онлайн чи офлайн);
  • Надавати методологічну підтримку у плануванні та реалізації локальних фандрейзингових кампаній (благодійні скриньки, листи, благодійні заходи тощо);
  • Створити та оновлювати за потреби мережу місцевих відповідальних (співробітників чи волонтерів) за мобілізацію ресурсів та координувати їхню діяльність;
  • Контроль наявності відкритого та активного банківського рахунка для кожної МО;
  • Методологічна допомога по створенню OR кодів для збору коштів в електронному вигляді;
  • Організовувати регулярні зустрічі для обміну досвідом, обговорення результатів та визначення пріоритетів (спільні координаційні наради чи загальні зустрічі онлайн і офлайн);

 Методична допомога відповідальним особам за мобілізацію ресурсів в МО щодо побудови взаємовідносин з місцевим бізнесом, за потребою, безпосередня участь в переговорних процесах, дзвінках, листуванні, відвідуванні онлайн та оффлайн заходів.

 Координація міжрегіональної діяльності: 

• Співпрацювати з міжрегіональними фандрейзерами для розширення можливостей залучення ресурсів;
  • Сприяти впровадженню єдиних стандартів і підходів у мобілізації ресурсів.
    • Координувати діяльність з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і главою ОО;
    • Приймати участь в тематичному навчанні за організацією НК та міжрегіональних офісів чи ОО;
    • Координація у розбудові соціального підприємництва на обласному та місцевому рівнях;
    • Підтримка у розбудові взаємовідносин з владою на місцевому рівні, залученні коштів з місцевих бюджетів, реалізації соціального замовлення. 

1. Залучення партнерів та грантовий менеджмент: 

• Ідентифікувати ключових партнерів та донорів на регіональному та місцевому рівнях та контролювати заповнення шаблону ”Бази партнерів” за встановленим зразком - Шаблон Бази партнерів.;
• Підготувати та подати мінімум 3 грантових заявки протягом року на діяльність МО та ОО;
• Пошук та аналіз грантових можливостей, відбір релевантних для місцевих організацій в тому числі і обласної організації;
• Інформаційна та методологічна допомога МО у веденні звітності та комунікації з донорами щодо результатів використання їхніх ресурсів. 

1. Розвиток компетенцій: 

• Проводити консультації, майстер-класи, воркшопи, мозкові штурми для місцевих організацій щодо мобілізації ресурсів;
  • Приймати участь за потреби в розробці методичних матеріалів з фандрейзингу в комунікації з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства, міжрегіональними фандрейзерами, відділом мобілізації ресурсів та фахівцями відділу департаменту організаційного розвитку;
• Сприяти підвищенню компетенцій співробітників та волонтерів МО у використанні цифрових інструментів для залучення ресурсів (мінімум одна зустріч в квартал присвячена даній тематиці); 

C. Комунікаційна підтримка: 

• Підтримувати прозорість та довіру шляхом регулярного звітування про використання ресурсів перед донорами та громадою, шляхом різних каналів комунікації, в тому числі соцмережі;
• Організовувати інформаційні кампанії у співпраці з місцевими організаціями (мінімум 2 заходи для кожної МО протягом року);
• Робити два рази на місяць розсилку на МО з актуальним переліком бази зовнішніх конкурсів проектів та проговорювати це на зустрічах;
• Моніторинг та аналіз виконання грантових проєктів. Внесення своєчасних коригування та рекомендацій. Супровід команд;
• Надавати консультації по використанню та встановленню благодійних скриньок та засобів візуалізації та зборів донатів. 

1. Звітування: 

• Щомісячно звітувати перед міжрегіональним фахівцем з розвитку організацій та волонтерства і главою ОО щодо прогресу виконання завдань;
• Здійснювати контроль заповнення інформації в профайл кожної МО, кожен місяць;
• Надавати узагальнені звіти засновуючись на інформації в профайлі про роботу місцевих організацій у напрямку мобілізації ресурсів за встановленим шаблоном раз на квартал на міжрегіонального фахівця з розвитку організацій та волонтерства та главі ОО;
• Готувати рекомендації для підвищення ефективності роботи на основі зібраних даних (раз на квартал);
• Приймати участь в підрахунку коштів зібраних благодійними скриньками які встановлювались від ОО.

Відгуки та резюме надсилати на ел. адреси  Відправити резюме , Відправити резюме або на поштову адресу  за місцем знаходження організації вул. Степана Бандери, 5, м. Луцьк, 43025