Офіс-менеджер / адміністративний асистент (початковий рівень, неповна зайнятість)

Ми шукаємо відповідальну та організовану людину для адміністративної підтримки офісу та команди у Києві. Можлива неповна зайнятість (без дистанційного формату).

Основні обов’язки:

• адміністративне забезпечення офісу: контроль наявності та поповнення офісних запасів (канцтовари, господарські товари, аптечка, чай/кава/вода), формування заявок на закупівлю;

• координація офісних сервісів і підрядників: взаємодія з клінінгом, сервісними службами, адміністрацією бізнес-центру; організація планових технічних і сервісних робіт;

• облік та документація: ведення базової адміністративної документації (інвентаризація техніки, журнали інструктажів, пожежна безпека);

• адміністративна та HR-підтримка: допомога в організації співбесід, первинна робота з резюме, координація офісних процесів, зустріч гостей та відвідувачів.

Ми шукаємо кандидата, який:

• має вищу освіту (або завершує навчання);

• володіє англійською мовою на початковому рівні;

• уважний до деталей, відповідальний;

• готовий працювати в офісі у Києві без дистанційного формату (можлива неповна зайнятість до 4 годин на день);

• попередній досвід роботи не є обов’язковим.

Ми пропонуємо:

• оплату праці за результатами співбесіди;

• роботу в організації, що співпрацює з міжнародними донорськими інституціями, з прозорими та стабільними умовами;

• можливість отримати практичний досвід у професійному середовищі;

• залученість до внутрішніх процесів організації та подальший професійний розвиток.