Фахівець/чиня з організації заходів

БФ "Право на захист" (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем міграції, її причин та наслідків – шукає кандидата на посаду Фахівця з організації заходів у м. Київ. 

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Фахівець з організації заходів підпорядковується Менеджеру адміністративного відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Комунікація та ведення переговорів із внутрішнім замовником, учасниками та іншими департаментами Фонду; 

• Комунікація та ведення переговорів із контрагентами та івент-агентством - контроль виконання робіт підрядником; 

• Пошук та відбір контрагентів для організації заходів, відповідно до внутрішніх процедур Фонду - кейтеринг, локація, технічний супровід, трансфер, фотограф; 

• Укладання договорів із контрагентами, збір та аналіз інформації для підготовки ТЗ; 

• Підготовка попередніх кошторисів для внутрішнього клієнта( за допомогою агенції); 

• Закупівля витратних матеріалів та поліграфії для заходів; 

• Підготовка наказів та збір звітної документації по заходах; 

• Виїзд та підготовка локації до заходу; 

• Реєстрація учасників на заході; 

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду. 

• Гнучкість та відповідальність; Впевнений користувач ПК.

• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;

• Гарні комунікативні, організаційні навички;

• Здатність і готовність навчатися;

• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;

• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;

• Вільне володіння українською, знання англійської мови буде перевагою;

• Гнучкість та відповідальність.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Наставництво;

• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу  Відправити резюме  з назвою “Фахівець з організації заходів_Київ”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь-ласка.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

31 січня 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.