Комірник / Службовець на складі

БФ «Право на захист» (Фонд) - благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ГЕОГРАФІЯ ПОКРИТТЯ

Комірник (службовець на складі) базується на комерційному складі, розташованому в м. Бориспіль (Київська область). Склад надає послуги прийому, зберігання та відвантаження товарів. Комірник відповідає за контроль якості та кількості товарів на кожному етапі, документообіг згідно програмних вимог щодо обліку товарів. Комірник прикладає максимум зусиль для збереження активів Фонду в безпеці та відповідній якості.

Обов’язки та завдання:

• бути поінформованим щодо планових надходжень товарів на склад, в розрізі проєктів;

• контролювати прийом товарів: перевіряти кількість товарів згідно рахунку та розхідної накладної, перевіряти якість товарів та пакування;

• в разі невідповідності кількості товарів рахункам, по яких товари мають надійти, Комірник реєструє розходження та повідомляє відповідального Фахівця відділу закупівель, Старшого та Провідного фахівця з обліку матеріальної допомоги; в разі невідповідності товарів заявленій якості чи характеристикам, Комірник повідомляє всіх уповноважених членів команди та не проводить подальший прийом товарів;

• в разі поставки якісних товарів згідно рахунків та заявлених характеристик, Комірник проводить прийом товарів та контролює розміщення товарів на зберігання згідно умов ведення складського обліку; Комірник відповідає за своєчасне відображення надходження товарів в обліковій системі Фону Codejig та у обліковій системі комерційного складу;

• Комірник контролює та перевіряє супровідні документи на товар, а саме: рахунки, розхідні накладні, ТТН, акти прийому-передачі, гарантійні талони, специфікації та інші документи на товар;

• на запит уповноважених фахівців, Комірник робить заміри фізичних габаритів та ваги товарів, надає інформаційні довідки щодо можливостей комплектації товарів для оптимального планування перевезень;

• при комплекції товарів на відвантаження Комірник отримує заявку в системі, де перевіряє кількість та найменування товарів, дату відвантаження та тип доставки; 

• на замовлену дату Комірник збирає необхідний товар згідно супровідної документації, оформлює відповідні документи для списання товару з залишків Фонду та комерційного складу;

• при передачі товару на доставку Комірник перевіряє особу представника перевізника, передає зібрані товари згідно супровідних документів та звітує уповноваженим членам команди про передачу товару;

• комірник регулярно проводить огляд товарів, що зберігаються, контролює розміщення товарів на безпечних містах, організовує облік товарів різних проєктів окремо, групуючи при цьому займані складські площі максимально ефективно;

• комірник регулярно проводить інвентаризацію складських залишків, звітує по результатах уповноваженим фахівцям;

• в разі виявлення розбіжностей Комірник відповідає за оперативне та повноцінне внутрішнє розслідування, виявлення та виправлення помилок;

• розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• досвід роботи комірником (кількість номенклатури від 200 одиниць) не менше 2-х років;

• досвід роботи з обліковими системами та впевнений користувач Excel;

• готовність до роботи в умовах складу, що можуть бути погіршені в зв’язку з блекаутами, складними погодними умовами, іноді вимогами тимчасової зміни графіку робочих годин;

• вміння працювати в команді, розуміючи вклад кожного в загальний результат;

• комунікабельність, стресостійкість, вміння швидко включатись при настанні складних умов та приймати виваженні та безпечні рішення для збереження ресурсів Фонду та власної безпеки.

Обов’язкова вимога:   фактичне місце проживання у м. Бориспіль, наявність авто буде додатковою перевагою, але не є ключовою вимогою.

МИ ПРОПОНУЄМО

БФ "Право на захист" пропонує успішному кандидату:

• контракт до кінця травня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• підтримка та наставництво;

• можливість професійного зростання.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу  Відправити резюме , зазначивши в темі листа "Комірник_Бориспіль". Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 31 січня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.