Менеджер з документообігу (віддалено)

Про нас:

Привіт! 

Ми — компанія, яка допомагає бізнесам по всій Україні швидко знаходити спецтехніку для будь-яких задач.

Ми працюємо легко, чесно і на результат. Наша команда невелика, але дуже жива й активна — кожен займається важливою справою.

Зараз ми шукаємо людину, яка візьме на себе ведення документів і допоможе нам навести порядок у всьому, що стосується договорів, рахунків і актів.

Якщо ти любиш чіткість, порядок і зрозумілі задачі — будемо раді познайомитися!

Вимоги:

• Досвід роботи з документообігом або в адміністративній сфері від 1 року.

• Відповідальність, організованість і уважність до деталей.

• Вміння самостійно контролювати процеси та дотримуватися дедлайнів.

• Впевнена комунікація через телефон, месенджери та CRM-систему.

• Готовність працювати віддалено.

• Бажання якісно виконувати свою роботу та підтримувати порядок у документах.

Умови роботи:

• Формат: дистанційна робота.

• Зайнятість: повний робочий день.

• Зарплата: 18 000–25 000 грн/міс

  (старт — 17 000 грн на випробувальний період,

  базова ставка після місяця — 20 000 грн.

  Підвищення можливе за результатами роботи та якості виконання задач).

• Спілкування в команді через месенджери, телефон і CRM.

• Обов?язкова наявність свого ноутбука, або ПК.

• Підтримка та навчання на старті.

Обов’язки:

• Повністю вести документообіг із клієнтами та постачальниками.

• Готувати договори за готовими шаблонами.

• Організовувати підписання договорів та обмін документами.

• Відправляти і отримувати оригінали документів через пошту.

• Передавати правильні та оформлені документи в бухгалтерію (ти не займаєшся обліком).

• Контролювати терміни та якість документообігу.

• Вирішувати стандартні і нестандартні ситуації без залучення менеджера або логіста.

 Якщо відчуваєш, що це про тебе — надсилай резюме, і давай знайомитись!