Менеджера(-ка) з закупівель в Фундацію Катерини Осадчої

Фундація Катерини Осадчої — це благодійна організація, що виникла у відповідь на повномасштабне вторгнення для пошуку зниклих цивільних осіб та з часом розширила свою допомогу на інші вразливі групи населення.

Вже більше року команда реалізує потужні проєкти, об'єднуючи зусилля громадського та державного секторів, представників бізнесу, ЗМІ та волонтерської спільноти навколо двох напрямів: пошук зниклих цивільних осіб та підтримка дітей, які залишились без батьків. В 2025 Фундація відкрила третій напрям: профорієнтація підлітків із вразливих категорій населення.

 Для забезпечення ефективності наших ініціатив шукаємо Менеджера(-ку) з закупівель, який(-а) стане ключовою ланкою у забезпеченні якісних та прозорих процесів закупівель:

Мрієо працювати разом, якщо ви:

• Маєте мінімум 2 роки досвіду у сфері закупівель, логістики або управління постачанням (бажано — у некомерційному секторі).
• Володієте досвідом роботи в тендерних комісіях: від підготовки документації до аналізу пропозицій та прийняття рішень, з урахуванням вимог міжнародних донорів. Досвід роботи з UNICEF — вагома перевага.
• Вмієте знаходити надійних постачальників, вести перемовини та укладати договори, що відповідають інтересам Фундації та політикам донорів.
• Маєте досвід складання та ведення договірної документації, включаючи первинні документи, згідно зі стандартами міжнародних організацій.
• Працюєте у тісній співпраці з командою: бухгалтером, комунікаційним менеджером, операційним менеджером.
• Володієте навичками роботи з великими бюджетами, оптимізації витрат та контролю виконання договірних зобов’язань.
• Маєте англійську мову на рівні, достатньому для роботи з документацією донорів та дотримання їх вимог.
• Системно підходите до задач, уважні до деталей та готові ефективно працювати в умовах динамічного розвитку організації.

 Soft-skills, на які звертаємо увагу: системність, увага до деталей, емоційна стійкість та проактивність. Робота — важлива частина життя та цінність для команди, класно, якщо ви теж такий(така).

 Ваші зони відповідальності:

• Закупівельні процеси:
  1. Пошук, оцінка та вибір постачальників, ведення переговорів щодо цін, умов поставок та оплати.
  2. Участь у роботі тендерної комісії Фундації: підготовка тендерної документації, аналіз пропозицій, формування звітів.
• Договірна робота:
  1. Складання, перевірка та супровід договорів з урахуванням політик Фундації та вимог законодавства.
  2. Контроль виконання умов договорів, вирішення спорних ситуацій.
• Оптимізація витрат:
  1. Аналіз ринкових цін, пошук альтернативних рішень для зниження витрат без втрати якості.
  2. Взаємодія з бухгалтерією та юристами для забезпечення фінансової прозорості.

Що пропонуємо?

• Конкурентну оплату праці відповідно до вашого досвіду та кваліфікації (деталі обговоримо під час співбесіди).
• Роботу в офісі в Києві з можливістю за потреби працювати дистанційно (за погодженням із командою).
• Бажано мати статус ФОП 3-ї групи (офіційне оформлення можливе також у форматі трудового контракту).
• Участь у соціально важливих проєктах, що сприяють зміцненню стійкості українського суспільства.
• Гнучкий графік роботи з фокусом на результат, а не на формальні години.
• Річний контракт з можливістю продовження.
• Команду однодумців, які працюють заради реальних змін і підтримки громад.

Як подати заявку:

• Надішліть ваше резюме українською мовою та короткий мотиваційний лист на електронну адресу: Відправити резюме
• У темі листа обов’язково вкажіть: «Спеціаліст з закупівель — [Ваше прізвище та ім’я]».
• Кінцевий термін подання документів — 25 травня 2025 року (включно).

Захист
Фундація Катерини Осадчої вимагає від усіх співробітників дотримання принципів безпеки та захисту прав вразливих груп (дітей, підлітків, зниклих осіб). Будь-які форми насильства, експлуатації чи порушень прав людини — неприйнятні.

Рівні можливості
Ми гарантуємо рівність у працевлаштуванні та кар’єрі незалежно від статі, віку,  релігії, інвалідності чи інших характеристик. Рішення приймаються виключно на основі професійних якостей та відданості місії.

Додаткові питання можна задати за адресою.

Дякуємо за ваш інтерес до нашої спільної місії!