Секретар, асистент керівника

Київпр-т Берестейский 67р-н. Святошинськийметро Нивки

ЄВРОКАР, ТОВ

Ганна

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Офіс з генератором

Медичне страхування

Офіс біля метро

Офіс з бомбосховищем

Вимоги:

Досвід роботи секретарем або в сфері обслуговування від 1 року;
Знання англійської мови — upper intermediate;
Знання офісних програм на рівні досвідченого користувача;
Високо розвинені комунікативні навички, уміння домовлятися;
Вміння швидко знаходити потрібну інформацію у пошукових системах, аналізувати та коротко письмово формулювати суть;
Інтелігентність, проактивність, висока відповідальність і прагнення виконати завдання до повного завершення.

Ми пропонуємо:

Стабільність та професійний розвиток;
Своєчасну виплату заробітної плати;
Медичне страхування;
Офіційне працевлаштування;

Обов’язки:

Відповідає за планування та організацію зустрічей, поїздок керівника та членів його родини та інших пов’язаних подій.
Резервування квитків, готелів, підготування матеріалів, документів, маршрутів, контроль за дотриманням графіків і дедлайнів.
Займається загальною адміністративною роботою, зокрема обробкою вхідних і вихідних листів, веденням документації, забезпеченням логістики для зустрічей та відряджень, управлінням телефонними дзвінками та електронною поштою.
Відповідає за моніторинг та обробку обліку та оплати комунальних витрат, підготовку рахунків, замовлення канцтоварів та інших матеріалів.
Виконує роль ланки між внутрішніми та зовнішніми контактами організації.
Відповідає за написання та розсилання листів, повідомлень всередині організації та комунікацію з співробітниками компанії.
Збір та аналіз інформації за запитом керівника або інших членів компанії.
Навички складання звітів та підготовки презентацій буде перевагою.

Чекаємо на ваші резюме із зазначенням побажань по заробітній платі!