Office Manager (Адміністратор офісу)

Компанія SMART business запрошує у свою команду Офіс-менеджера.

Спеціаліста, що буде відповідальним за життєзабезпечення офісу і комфортну атмосферу в ньому.

Необхідні навички:

• Високий рівень організованості та пунктуальності
• Досвід роботи на подібній посаді від 1 року
• Англійська мова (усна та письмова) – не нижче Intermediate
• Знання ПК на рівні грамотного користувача (Microsoft 365, CRM-система)
• Знання основ діловодства
• Клієнтоорієнтованість, комунікабельність, організаторські здібності
• Уміння швидко засвоювати нову інформацію
• Бажання вчитися, розвиватися і працювати у сфері адміністрування

Функціональні обов’язки:

• Адміністративно-господарська підтримка офісу (закупівля продуктів і витратних матеріалів для офісу, замовлення води, канцелярії, ведення бюджету)
• Ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу (передача, відправлення, контроль, облік, збереження документів, відправлення листів)
• Обробка вхідних дзвінків
• Обробка кореспонденції
• Виконання доручень керівництва
• Участь в організації корпоративних заходів
• Участь в адмініструванні тестового центру

Ми пропонуємо:

• Широкі можливості для професійного розвитку
• Комфортну робочу атмосферу
• Професійне навчання та сертифікацію
• Конкурентну заробітну плату
• Зручне розташування та комфортабельний офіс
• Участь у корпоративних заходах
• Корпоративні курси англійської, польської, німецької та іспанської мови

Графік роботи - п’ятиденний робочий тиждень. У разі залучення до роботи в суботу вихідний день переноситься на інший день тижня, тож загальна кількість робочих днів не змінюється.

SMART business — міжнародна IT-компанія з офісами в Україні, Грузії, Азербайджані, Польщі та Іспанії.