Адміністратор громадського центру фонду AVSI в Україні

Посада: Адміністратор громадського центру

Проєкт: HOME – Hub for Education Opportunities and Mutual Support”, за фінансування Гуманітарного фонду для України (ГФУ)

Фонд AVSI — це міжнародна неурядова організація, заснована в Італії у 1972 році. Наші основні принципи включають допомогу та розвиток, гідність кожної людини, а також побудову суспільства на основі солідарності та взаємодопомоги. Ми працюємо у понад 30 країнах, надаючи підтримку у сфері освіти, охорони здоров’я, економічного розвитку та захисту прав людини.

Місце роботи: м. Апостолове, Дніпропетровська область

Звітність: Менеджер проєкту / Спеціаліст з оцінки та моніторингу даних / Спеціаліст з освіти / Спеціаліст з захисту

Тип зайнятості: повна ставка, 8-годинний робочий день

Період роботи: 16.06.2025 – 31.03.2025

Опис ролі

Мета посади адміністратора — це забезпечити ефективну адміністративну підтримку для належного функціонування громадського центру та реалізації проєктної діяльності. Адміністратор координує документообіг, комунікацію, логістичну організацію заходів і підтримує внутрішні операційні процеси команди.

Основні обов’язки:

· Забезпечення щоденного функціонування громадського центру.

· Ведення, оновлення та збереження проєктної документації, баз даних і внутрішніх архівів.

· Підтримка менеджера проєкту в організації зустрічей, семінарів, тренінгів та інших подій (планування, логістика, супровід).

· Управління запасами офісного приладдя.

· Організація систем зберігання документів (як в електронному, так і в паперовому вигляді) відповідно до вимог з обліку.

· Дотримання політик конфіденційності, забезпечення захисту персональних даних згідно з внутрішніми процедурами організації.

· Сприяння підготовці та подачі фінансових звітів відповідно до організаційних вимог та стандартів.

· Комунікація та координація між різними командами проєкту, структурними підрозділами та зовнішніми партнерами.

· Контроль за дотриманням дедлайнів проєктної діяльності, допомога в плануванні графіків виконання завдань.

· Виконання інших адміністративних завдань за запитом керівництва проєкту.

· Забезпечення порядку, організованості й ефективності в громадському центрі.

· Негайне інформування відповідальних осіб у випадку виявлення обставин, які можуть вплинути на реалізацію проєкту, згідно з процедурами AVSI Foundation.

Кваліфікаційні вимоги:

· Досвід адміністративної роботи щонайменше 1 рік, бажано в соціальних, освітніх або гуманітарних проєктах.

· Навички роботи з документацією, планування заходів та внутрішньої координації.

· Впевнений користувач комп’ютера (MS Office, електронна пошта, Google Drive тощо).

· Володіння українською мовою; бажане знання англійської.

· Відповідальність, уважність до деталей, добрі комунікаційні навички.

· Здатність ефективно працювати в команді та дотримуватись дедлайнів.

Умови подачі заявки

Будь ласка, надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист на адресу Відправити резюме до 10.06.2025. 

У темі листа вкажіть: “Вакансія: Адміністратор центру – [Ваше ім’я]”.