Менеджер департаменту з закупівель (проектна робота)

Вітаємо, наш майбутній колего!

ДТЕК Сервіс – сервісна компанія енергетичного холдингу ДТЕК, яка забезпечує надійну операційну підтримку бізнесам групи. Ми надаємо широкий спектр послуг: від бухгалтерського супроводу, HR-адміністрування та юридичної підтримки до управління об’єктами соціального призначення.

Наша мета – бути надійним партнером для операційних компаній холдингу, підтримуючи їхній розвиток і стабільну роботу. 

Щодня ми створюємо комфортне, ефективне та безпечне середовище для роботи тисяч співробітників ДТЕК по всій Україні. Ми впроваджуємо сучасні підходи до сервісу, автоматизуємо процеси та постійно вдосконалюємо якість обслуговування.

Саме тому ми в пошуках підтримки у ролі Менеджера департаменту з закупівель (проектна робота), і, можливо, це саме ТИ!

Основні обов’язки:

• Формування нормативно-драйверної моделі (НДМ) по напрямку закупівель, договірної діяльності та складського обліку:
  • Опис поточних процесів у форматі НДМ (вхідні/вихідні точки, супровідні документи)
  • Визначення драйверів операцій
  • Розрахунок кількості операцій на рік (на основі облікових систем)
  • Проведення хронометражу та розрахунок FTE
  • Узгодження НДМ з відповідними підрозділами
• Організація розробки та впровадження SLA:
  • Визначення ключових показників ефективності для сервісних закупівель
  • Формалізація показників ефективності (KPI)
• Оптимізація закупівельних процесів, договірної діяльності та складського обліку:
  • Аналіз існуючих процесів закупівель, договірної діяльності та складського обліку
  • Виявлення проблемних зон та розробка цільових процесів
• Аналітика та звітність:
  • Формування аналітичної звітності щодо діяльності підрозділу закупівель
  • Підготовка презентацій, звітів
  • Використання BI-інструментів для візуалізації даних
• Ініціативи з впровадження штучного інтелекту (AI):
  • Виявлення процесів, які можуть бути автоматизовані або оптимізовані за допомогою AI/ML
  • Ініціювання та супровід пілотних проєктів з використанням AI у сфері закупівель
  • Співпраця з ІТ та аналітичними командами для інтеграції AI-рішень у бізнес-процеси
  • Моніторинг ефективності впроваджених AI-рішень

Основні вимоги:

• 3+ років досвіду роботи у сфері закупівель, логістики або управління процесами та проектами
• Практичний досвід побудови або участі у формуванні нормативно-драйверних моделей
• Досвід оптимізації бізнес-процесів
• Знання принципів SLA, KPI, FTE, хронометражу
• Аналітичне мислення, системний підхід, вміння працювати з великим обсягом даних
• Досвід участі у проєктах з цифрової трансформації або автоматизації процесів Розуміння принципів роботи AI/ML (не обов’язково технічна реалізація, але здатність оцінити потенціал застосування)
• Досвід взаємодії з ІТ-командами, аналітиками, дата-сайентистами — буде перевагою

Своїм співробітникам ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Медичне страхування після закінчення тримісячного терміну
• Гібридний формат роботи
• Навчання в Академії ДТЕК (он-лайн курси, аудиторні тренінги, майстер-класи, закриті клуби, професійні спільноти)
• Корпоративні заходи, ігри, квести
• Корпоративний трансфер від станції м. КПІ та станції м. Дорогожичі

Приєднуйтесь до команди ДТЕК Сервіс – команди, що стоїть за підтримкою великої енергетики!