Офіс-менеджер

Компанія «ЕЛІТ-Україна» — великий імпортер і один з лідерів ринку запасних частин для легкових автомобілів, комерційного транспорту і мотоциклів, а також обладнання для СТО.

В Україні компанія динамічно розвивається з 1994 року та має філії та склади-магазини у всіх регіонах країни, центральний офіс та великий центральний склад у місті Києві.

З 2015 року компанія «EЛIT-Україна» є частиною великої американської корпорації LKQ, яка присутня в країнах Європи, Північної Америки та Південної Азії (Індії).

Цінності LKQ: Розвиток, Досконалість, Лідерство, Чесність та довіра, Додана вартість, Прийняття змін, Винахідливість, Соціальна відповідальність.

Наш офіційний сайт: www.elit.ua

В даний час у нашу команду ми шукаємо Офіс-менеджера.

Вимоги до кандидата:

1. Досвід роботи від 1-го року на аналогічній посаді (досвід у закупівлі ТМЦ/послуг, забезпечення укладення договірної та платіжної документації, проведення оплат, організація відряджень, робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, відправками документів та ТМЦ);
2. Впевнений користувач ПК, Microsoft Office, Word, Excel;
3. Відповідальність, уважність, вміння працювати в режимі багатозадачності, організаторські здібності;
4. Клієнтоорієнтований підхід та доброзичливість;
5. Ми шукаємо кандидата, який відповідає наступним корпоративним компетенціям: надихає колег, орієнтований на результат, демонструє експертність, ефективно комунікує, продуктивно працює в команді, націлений на розвиток.

Обов’язки:

1. Забезпечувати документообіг компанії (вхідна та вихідна кореспонденція, робота з кур'єрськими службами);
2. Прийом вхідних дзвінків та ведення телефонних переговорів, переадресація дзвінків;
3. Щомісячно приймати заявки на канцтовари від філій та формувати замовлення для постачальника;
4. Оформлювати за запитами співробітників доручення;
5. Оформлювати відрядження працівникам, забезпечувати ЖД, авіа- квитками та проживання у готелях;
6. Приймати участь у організації корпоративних заходів;
7. Приймати участь у закупівлі спецодягу;
8. Забезпечувати постійну та безперебійну наявність в офісі всього необхідного: води, канцтоварів, розхідних матеріалів;
9. Стежити за чистотою та порядком в офісі, зокрема координувати роботу прибиральниці.

Компанія пропонує:

1. Цікавий досвід роботи в міжнародній компанії;
2. Офіційне працевлаштування згідно КЗпП;
3. Стабільну оплату праці з щорічною індексацією;
4. Оплачувані лікарняні та оплачувану щорічну відпустку (24 календарних дні);
5. Графік роботи з 9:00—18:00, 5-ти денний робочий тиждень Пн-Пт;
6. Корпоративний транспорт для співробітників на роботу та з роботи від станцій метро: Осокорки, Звіринецька, Деміївська.

Місце розташування офісу: вул. Пирогівський шлях, 135 (Голосіївський район, Корчувате).

Бажаєте працювати в команді ЕЛІТ-Україна?!

Ви також вважаєте, що нічого складного і впевнені, що впораєтесь з цими завданнями? Відправляйте нам резюме!