Офіс-менеджер

Наша компанія спеціалізується на наданні послуг із оренди та управління комерційною нерухомістю.

Опис посади:

Ми шукаємо відповідального, організованого та комунікабельного офіс-менеджера, який забезпечить безперебійну роботу нашого офісу та підтримуватиме ефективну взаємодію між співробітниками, клієнтами та партнерами.

Основні обов'язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцелярського приладдя, води, контроль за чистотою та порядком.
• Прийом та розподіл вхідної кореспонденції (електронної та паперової).
• Відповідання на телефонні дзвінки та їх переадресація.
• Зустріч та супровід відвідувачів офісу.
• Ведення ділової документації, її реєстрація та архівування.
• Організація зустрічей, нарад та інших офісних заходів.
• Координація роботи кур'єрської служби.
• Взаємодія з постачальниками послуг (інтернет, телефонія, прибирання, охорона тощо).
• Допомога керівництву та іншим співробітникам у вирішенні адміністративних питань.
• Ведення табелю обліку робочого часу співробітників (за потреби).
• Виконання інших доручень керівництва в межах компетенції.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (бажано в сфері нерухомості або послуг).
• Відмінні комунікативні навички (усне та письмове мовлення українською та російською мовами).
• Впевнене володіння ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; офісна техніка).
• Організаційні здібності, уважність до деталей, відповідальність, пунктуальність.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети.
• Комунікабельність, доброзичливість, стресостійкість.
• Знання основ діловодства.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди.
• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України.
• Графік роботи: пн-пт, з 8:30 до 17:30.
• Офіс в зручній локації Києва.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Дружній та згуртований колектив.

Зацікавило? Залишайте відгук, або надсилайте своє резюме!