Начальник відділу обробки заявок та документів

Конкурс Термін подачі документів: по 30 січня 2026 року.

Вимоги: Вища освіта не нижче другого рівня (магістр (спеціаліст), бакалавр) напряму підготовки «Менеджмент» або інша спеціальність за спорідненим напрямом Загальний досвід роботи не менше 5 років. Досвід роботи на керівних посадах не менше 3-х років.

Знання нормативних та інших керівних документів, що визначають мету, стратегію розвитку, профіль, спеціалізацію та особливості структури управління Фондом.

Знання положень уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації державної системи діловодства, стандарти організаційно-розпорядчої документації.  

Переваги:

• Додаткова освіта у сфері документообігу
• Досвід роботи в діловодстві не менше 2х років
• Досвід роботи на керівних посадах в державних органах, державних підприємствах, установах з підпорядкуванням вищому органу не менше 2-х років

Основні обов'язки:

- організація роботи відділу;

- розроблення єдиного порядку документування інформації та роботи з документами за Програмами Фонду та забезпечення його дотримання;

- розроблення   шаблонів  документів, необхідних для підготовки проєктів рішень Фонду;

- участь   у  розробці шаблонів документів  та алгоритмів взаємодії з іноземними донорами;

- участь у розробці та забезпечення ведення баз даних за Програмами Фонду;

- забезпечення дотримання встановленого порядку прийому, реєстрації, обліку, розподілу, відправки і  контролю виконання вхідних, вихідних та внутрішніх документів Фонду в межах Програм Фонду; 

- участь у розробці нових/ внесення змін до існуючих Програм Фонду в межах компетенції;

- інше. 

 Умови роботи: ?

• офіційне працевлаштування;
• робочий день з 9:00 до 18:00

Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає на електронну пошту Відправити резюме Заяву* щодо бажання взяти участь у конкурсі. До заяви додається:

1. біографічна довідка (резюме);
2. копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України (ID) з копією Витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання, який посвідчує особу;
3. копія документа про вищу освіту;
4. згода на обробку персональних даних;
5. мотиваційний лист щодо виконання функцій працівника підрозділу;
6. рекомендації (за наявності);
7. реєстраційний номер облікової картки платника податків; 
8. копія електронного військово-облікового документа, згенерованого станом на дату подання документів для участі у конкурсному доборі (для військовозобов’язаних, призовників та резервістів);
9. копії інших документів, що підтверджують відповідність посаді.

*Заява (за зразком) щодо бажання взяти участь у конкурсі, Згода (за зразком) на обробку персональних даних заповнюються державною мовою власноруч, підписується особисто та надсилаються разом з іншими зазначеними до заяви додатками на електронну адресу в незмінюваному форматі (скан копія або pdf-формат).

Зразки документів для заповнення та більш детальна інформація на офіційному сайті Фонду 

https://eefund.org.ua/vacancie/nachalnyk-viddilu-obrobky-zayavok-ta-dokumentiv/