Фахівець з кадрового адміністрування

ДП КК «Рошен» – це центральний офіс Кондитерської Корпорації ROSHEN: стратегічний, аналітичний та операційний центр, який забезпечує ефективну координацію всіх бізнес-процесів компанії. 

Основні обов’язки:

1. Кадрове діловодство та наказна діяльність

• Підготовка проєктів кадрових документів та наказів з особового складу (прийняття, переведення, відпустки, звільнення, відрядження, заохочення, дисциплінарні стягнення, робота у святкові, неробочі та вихідні дні)

• Перевірка, реєстрація та супровід кадрових наказів відповідно до вимог законодавства

• Оформлення кадрових документів, зокрема листків тимчасової непрацездатності, та підготовка довідок з місця роботи.

2. Кадровий облік персоналу

• Ведення кадрового обліку працівників (особові картки, особові справи, трудові книжки)

• Облік та контроль залишків днів щорічних і додаткових відпусток

• Облік персоналу та контроль табельного обліку робочого часу.

3. Контроль кадрових процедур

• Забезпечення дотримання єдиних правил, регламентів і затверджених шаблонів кадрових документів

• Контроль строків виконання та коректності кадрових процедур і рішень.

4. Звітність та архівне зберігання

• Складання статистичної та управлінської звітності щодо чисельності персоналу, штатного розпису, відпусток, лікарняних та інших показників

• Підготовка кадрових документів і особових справ працівників для передачі на архівне зберігання.

5. HR-регламенти та автоматизація

• Участь у впровадженні, перегляді та оновленні внутрішніх HR-регламентів і процедур

• Підтримка актуальності кадрових даних в електронних інформаційних системах

• Участь у впровадженні та розвитку автоматизованих HR-процесів.

6. Взаємодія та супровід персоналу

• Оформлення документів щодо проходження практики студентами

• Консультування працівників з питань кадрового обліку, кадрового діловодства та застосування норм трудового законодавства.

Вимоги до кандидата:  

• Вища освіта, досвід роботи з аналогічним функціоналом від 3-х років у системних компаніях (досвід у виробничих компаніях — буде перевагою)
• Глибоке розуміння кадрових процесів та трудового законодавства України; контроль змін у трудовому законодавстві України
• Здатність працювати за чіткими стандартами та регламентами
• Досвід роботи з Word, Excel, портал ПФУ; робота в IT-enterprise та з автоматизованими HR-системами будуть перевагою
• Навички підготовки кадрової звітності та роботи з HR-аналітикою буде перевагою.

Особисті якості:

• Уважність і точність
• Дисциплінованість і відповідальність
• Комунікабельність.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату
• Офіційне працевлаштування
• Програму страхування
• Програми ментальної підтримки
• Можливості навчання за рахунок компанії
• Участь у корпоративних заходах
• Обіди за рахунок компанії в корпоративній їдальні
• Роботу в комфортному офісі open space, класичний графік 09:00–18:00, п'ятниця - скорочений робочий день.