Фахівець з ротації відділу супроводження контрактів

ПрАТ «АК «Українські вертольоти» запрошує на роботу за посадою «Фахівця з ротації відділу супроводження контрактів комерційного департаменту».
Ми шукаємо організованого та уважного до деталей спеціаліста з ротації персоналу, який приєднається до нашої команди. Як спеціаліст з ротації персоналу, ви будете відігравати важливу роль у забезпеченні безперебійної та ефективної організації поїздок для наших операційних відділів. Ваші обов'язки включатимуть координацію бронювання поїздок, роботу з рахунками та підтримку зв'язку з туристичними агентами. Ця посада вимагає відмінних комунікативних навичок, уважності до деталей та вміння ефективно керувати декількома завданнями одночасно.

 Основні обов'язки:

 Бронювання поїздок:

 Координація та організація бронювання поїздок, включаючи квитки на літак, поїзд та автобус, відповідно до планів ротації наших операційних відділів.

• Забезпечення відповідності всіх організаційних питань, пов'язаних з поїздками, політиці та правилам компанії.

Подання рахунків та оплата:

 Підготовка та подання рахунків для оплати послуг, пов'язаних з поїздками, забезпечення точності та повноти документації.

• Співпраця з фінансовою командою для забезпечення своєчасних і точних платежів постачальникам туристичних послуг.

Контроль кредитної лінії:

• Контроль та управління кредитною лінією з туристичними агентами, забезпечення того, щоб бронювання та витрати залишалися в межах затверджених лімітів.
• Своєчасне усунення будь-яких розбіжностей або проблем, пов'язаних з використанням кредиту.

Комунікація з туристичними агентами:

• Підтримка регулярного зв'язку з туристичними агентами для забезпечення наявності варіантів подорожей та внесення необхідних змін або коригувань.
• Переговори про вигідні умови та тарифи з постачальниками туристичних послуг, коли це можливо.

Додаткові обов'язки, призначені комерційним директором:

• Виконання інших обов'язків за вказівкою комерційного директора для забезпечення ефективного функціонування департаменту.
• Здатність адаптуватися до змін пріоритетів та виконувати завдання з високим рівнем професіоналізму та точності.

 Кваліфікація:

 Диплом про вищу освіту або еквівалент; додаткова відповідна освіта або сертифікація є перевагою.

• Досвід роботи в координації подорожей, адміністративній підтримці або суміжній сфері.
• Вільне володіння англійською мовою – рівень B2;
• Сильні організаторські здібності та вміння ефективно розпоряджатися часом.
• Відмінні комунікативні навички, як письмові, так і усні.
• Увага до деталей та відданість точності у виконанні всіх завдань.
• Вільне володіння офісним програмним забезпеченням, включаючи електронну пошту, електронні таблиці та програмне забезпечення для роботи з текстовими документами.
• Здатність працювати самостійно та у співпраці в командному середовищі.
• Адаптивність та гнучкість для виконання різноманітних завдань та обов'язків.

 Переваги:

• Конкурентна заробітна плата.
• Можливість сприяти ефективній діяльності компанії.
• Досвід координації поїздок та співпраці з постачальниками туристичних послуг.
• Можливості для професійного зростання та розвитку в організації.