Senior Programme Expert (Winter Grants to Schools)/ Старший експерт грантових програм

Проводимо конкурс на посаду «Старший експерт грантових програм» до команди проєкту з посилення енергоефективності та теплозахисту навчальних закладів у прикордонних та прифронтових областях, зокрема у Чернігівській, Сумській, Харківській, Дніпропетровській, Запорізькій, Херсонській, Одеській та Миколаївській областях.

У рамках цієї програми старший експерт сприятиме ефективній реалізації, моніторингу та забезпеченню якості програми надання грошової допомоги закладам освіти на 2025-2026 навчальний рік. Його роль полягатиме у забезпеченні ефективного та своєчасного використання коштів, наданні школам та місцевим органам влади своєчасних технічних рекомендацій та підтримки.

Основні обов'язки:

• Підтримка координації реалізації грантів для шкіл у цільових областях, забезпечення своєчасного обміну інформацією між національними, регіональними та місцевими органами влади та школами-учасницями. Надання чітких вказівок школам та місцевим адміністраціям щодо процедур, вимог до учасників, документації та термінів.

• Сприяння розробці, адаптації та поширенню інструментів реалізації, шаблонів, списків та методичних матеріалів. Ведення актуальної документації щодо всіх аспектів реалізації програми, включаючи виплату грантів, участь шкіл та вимоги до відповідності.

• Надання підтримки у підготовці матеріалів для вступного інструктажу та орієнтації для шкіл-учасниць, місцевих органів влади.

• Підготовка та проведення вебінарів. Надання подальшої підтримки для роз'яснення процедур, відповідей на запитання та забезпечення єдиного розуміння програмних рекомендацій. 

• Регулярна взаємодія з місцевими та обласними органами влади, адміністраціями шкіл та дитячих садків, командами представництв на місцях та іншими відповідними стейкхолдерами. Участь у зустрічах, брифінгах та консультаціях, координування їх проведення для забезпечення безперебійної реалізації проєкту.

• Проводення моніторингу на основі документації та на місцях (за необхідності) для перевірки дотримання вимог щодо надання грантів, закупівель та стандартів фінансової звітності. Перевірка документації, поданої школами та місцевими органами влади, з метою забезпечення її повноти, точності та відповідності вимогам.

• Ведення звітності: регулярні оновлення, підсумки та аналітичні матеріали щодо прогресу реалізації, викликів та ризиків. Брати участь у підготовці зведених звітів з моніторингу та матеріалів для звітності перед донорами.

• Координація та підтримка моніторингової діяльності, що здійснюється співробітниками та командами стороннього моніторингу. Забезпечення точного документування, відстеження та опрацювання результатів моніторингу. 

• Забезпечення контролю якості всіх програмних процесів, включаючи розподіл грантів, комунікаційні матеріали, нарощування потенціалу та моніторинг результатів. 

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта в галузі освіти, соціальних наук, економіки соціології, психології чи суміжних галузях.

• Досвід роботи від 7-х років у координації, плануванні, управлінні та дослідженні програм та проєктів. Досвід у галузі освіти є перевагою.

• Досвід роботи з національними та/або місцевими органами влади та освітніми закладами в Україні.

• Досвід у сфері моніторингу, звітності та управління даними, включаючи аналіз документів, поданих бенефіціарами або партнерами.

• Розуміння системи освіти в Україні, включаючи процедури шкільного адміністрування та структури місцевого самоврядування.

• Досвід підтримки масштабних програм, ініціатив з надання грошових коштів/грантів є перевагою.

• Попередній досвід роботи в міжнародних неурядових організаціях або урядових установах буде перевагою.

• Сильні міжособистісні та комунікаційні навички, здатність ефективно взаємодіяти з адміністрацією шкіл, місцевими органами влади, стейкхолдерами в областях та польовими командами.

• Сильні організаційні навички, включаючи управління документами, відстеження та підтримку великих масивів даних.

• Володіння англійською мовою на рівні B2.

• Лідерські навички.

• Готовність до відряджень.

Умови працевлаштування:

• Офіційне працевлаштування.

• Медичне страхування.

• Місце розташування офісу: м. Київ, ст. м. Арсенальна.

• Конкурентний рівень заробітної плати.

Надсилайте свій відгук через сайт, або телефонуйте, пишіть нам: Viber, моб.: Показати контакти 098 371 89 46 .

Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.