Провідний фахівець відділу адміністрування договорів на поставку

ТОВ «Оператор ГТС України » — стратегічно важлива державна компанія, що здійснює управління та експлуатацію газотранспортної системи України, що забезпечує надійне та безперебійне транспортування природного газу для внутрішніх споживачів і країн ЄС. Компанія об'єднує майже 10 тисяч фахівців і працює за європейськими стандартами, забезпечуючи стабільність енергетики країни.

Запрошуємо до участі у відборі кандидатів/кандидаток на посаду 

Основні завдання:

• Узгоджувати з контрагентом умови поставки ТМЦ та доводити цю інформацію Ініціатору (внутрішньому замовнику) та працівникам компанії, відповідальним за здійснення ТМЦ;
• Здійснювати видачу заявок на поставку ТМЦ відповідно до умов укладених договорів;
• Перевіряти наявність та коректність документів щодо виконання договору від контрагента та, за необхідності, надає зауваження щодо їх доопрацювання;
• Перевіряти якість складання Ініціатором (внутрішнім замовником) та контрагентом документів під час виконання договору щодо повноти та коректності відображення ходу виконання сторонами зобов'язань;
• Надавати зауваження (виставляє рекламації) до поставлених ТМЦ або наданих документів відповідно до умов договору (як у процесі, так і після поставки ТМЦ), здійснювати інформування про них контрагента з пропозицією щодо їх усунення;
• Здійснювати відображення первинних фінансових документів у SAP та ініціює проведення оплати;
• У разі необхідності, здійснювати розробку проекту додаткової угоди, та забезпечувати його погодження у структурі компанії та підписання сторонами договору;
• Здійснювати розрахунок штрафних санкцій та готувати матеріали для початку претензійної роботи щодо неякісного/несвоєчасного виконання умов договору контрагентом, та направляє їх для відповідного структурного підрозділу компанії;
• Здійснювати комунікацію з контрагентом щодо врегулювання претензії у досудовому порядку, за необхідності, ініціює проведення позовної роботи.

Очікувані компетенції та досвід:

• Повна вища освіта економічного/,юридичного/,технічного напряму підготовки, досвід роботи за напрямком закупівель від 2-х років, в тому числі досвід в адмініструванні договорів;
• Знання бухгалтерського обліку у частині первинних фінансових операцій;
• Знання чинних норм законодавства України;
• Досвідчений користувач Microsoft Оffice, користувач програмного комплексу  SAP ERP / SAP  4/ HANA ;  
• Досвід підготовки аналітичної звітності;
• Висока клієнтоорієнтованість, відмінні навички ділового листування та спілкування, високий рівень етики.
• Ми пропонуємо:
  • офіційне працевлаштування та стабільну роботу;
  • конкурентну й прозору заробітну плату;
  • премії за результатами роботи;
  • оплачувані відпустки та лікарняні;
  • професійне навчання та підвищення кваліфікації;
  • можливості розвитку у великій системній компанії;
  • соціальні програми та матеріальну допомогу на оздоровлення;
  • бронювання працівників відповідно до законодавства України.
  • участь у проектах з експлуатації, модернізації та розвитку ГТС України;
  • впровадження сучасних ІТ- та інженерних рішень;
  • робота над проектами, що мають стратегічне значення для країни.            

• Рівні можливості

  ТОВ «Оператор ГТС України» гарантує рівні права та можливості для всіх кандидатів та працівників незалежно від статі, віку, соціального статусу чи інших ознак. Ми оцінюємо кандидатів за професійними компетенціями, досвідом та відповідністю корпоративним цінностям.

  За результатами первинного розгляду резюме кандидати, чий досвід відповідає вимогам посади, отримають зворотний зв'язок протягом двох тижнів. В інших випадках, за згодою кандидата, резюме може бути внесене до кадрового резерву компанії для розгляду на майбутні вакансії.

  Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»

• .

  Долучайтесь до команди професіоналів та будуйте стабільне майбутнє разом з нами!