Conference event specialist (документообіг)

Ми входимо в ТОП-10 лідерів фармацевтичного ринку України. Більше ніж 100 брендів компанії з успіхом застосовуються в гінекології, кардіології, ендокринології, неврології, гастроентерології та багатьох інших напрямках. 

Ми соціально відповідальна компанія, тому повністю дотримуємося КЗпП, стабільно та чесно виплачуємо заробітну плату, оплачуємо лікарняні та відпустки (24 календарні дні).

Для виконання завдань Вам знадобитися:

• Розуміння процесів організації та проведення конференцій, семінарів, круглих столів тощо
• Досвід роботи в сфері конференц послуг, тревел агенціях або в сфері організації внутрішніх корпоративних заходів (наукових заходів на медичну тематику - буде перевагою)
• Досвіт роботи з документами (знання принципів та вимог документообігу);
• Відмінні організаторські здібності та уважність до деталей;
• Комунікабельність, мультизадачність, самоорганізація;
• Вільне володіння ПК, MS Office (Word, Excel, PPT)

Основні завдання:

• Організація наукових заходів: управління процесом підготовки та реалізації заходів
• Розробка таймінгу, техзавдання підряднику, контроль дедлайнів;
• Комунікація з усіма залученими учасниками процесу (суміжні підрозділи, наукові організації, тех. підрядники тощо)
• Робота на локаціях в день події (за необхідності – відрядження), або віддалений контроль
• Формування супровідної документації (договори, акти виконаних робіт, кошториси, рахунки та ін.) та звітності.

Ми готові запропонувати Вам:

• офіційне працевлаштування з першого дня згідно КЗпП України
• стабільну і своєчасну заробітну плату
• всі необхідні інструменти для ефективної і комфортної роботи
• турботу про Ваше здоров'я, медичну страховку. 
• графік роботи: офісний формат пн.-пт. 09.00 - 18.00
• новий і сучасний офіс, де комфортно працювати і відпочивати, що знаходиться на Лівому березі в районі ДВРЗ