Документознавець (діловод) відділу кадрового та адміністративного забезпечення

Опис вакансії

Офіс з розвитку підприємництва та експорту — це державна установа, метою діяльності якої є сприяння розвитку та підтримка малого і середнього підприємництва України, підтримка та просування експорту товарів, робіт та послуг українських виробників на зовнішніх ринках.

Основні обов’язки:

• Реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції. Відправлення кореспонденції.
• Контроль виконавської дисципліни.
• Господарське забезпечення роботи офісу та працівників.
• Організація роботи керівника установи.
• Планування та координація робочого графіка керівника.
• Комунікація з партнерами щодо участі керівника у публічних заходах.
• Оформлення презентацій, аналітичних довідок, документів, звітів тощо).
• Ведення діловодства в програмі АСКОД.
• Організація відряджень керівника — бронювання квитків на потяг чи літак, трансферів, готелей тощо.
• Виконання особистих доручень керівника.
• Підготовка організаційно-розпорядчих документів з основної діяльності та кадрових питань.
• Підготовка нормативних документів з діловодства.
• Кадрове діловодство.

Необхідні знання та навички:

• Вища освіта.
• Досвід роботи діловодом, адміністратором з документообігу, фахівцем канцелярії від 2-х років. Досвід роботи в державній сфері.
• Впевнений користувач програми АСКОД.
• Досвіт роботи в кадровому діловодстві, пошуку та підборі персоналу - не обов'язково, але буде перевагою.
• Практичний досвід організації та координації зустрічей/подій.
• Досвід планування роботи керівника.
• Навички ведення ділового листування.
• Навички роботи з великим обсягом інформації та дотримання встановлених дедлайнів.
• Знання ділової етики та комунікативні здібності.
• Вільне володіння українською мовою та англійською мовою на рівні  Intermediate + (письмово та усно).
• Впевнений користувач ПК (MS Office, MS Outlook, Google Doc, Internet), оргтехніки.

Ми вітаємо:

• Активну життєву позицію, відмінні комунікативні навички та організаторські здібності.
• Гарну пам’ять та здатність концентрувати свою увагу на важливих речах.
• Гнучкість і швидку реакцію на зміну обставин, критичне мислення, ініціативність і багатозадачність.
• Готовність працювати понаднормово.
• Порядність, комунікабельність, стресостійкість.
• Чекаємо на ваше резюме 

Наші переваги:

• Робота в державній установі, що підпорядковується Секретаріату Кабінету Міністрів України, яка на національному рівні розвиває сервіси та програми підтримки для розвитку малого і середнього підприємництва, а також просування українського експорту за кордон.
• Наша команда реалізує національний проєкт з розвитку підприємництва та експорту Дія.Бізнес — https://business.diia.gov.ua/, який є частиною екосистеми Дія.
• Команда Установи складається з експертів, аналітиків, проєктних менеджерів та консультантів, які відповідають за створення корисних сервісів та послуг для підприємців та розвивають експортний потенціал українських суб'єктів господарювання.
• Ринкова та конкурентна заробітна плата зі своєчасною виплатою.
• Робота в офісі в Києві неподалік метро «Майдан Незалежності».
• Дистанційний режим роботи. Забезпечення ноутбуком.
• Можливість регулярного підвищення кваліфікації та отримання нових навичок шляхом участі в освітніх курсах від партнерів.