Менеджер з адміністративної діяльності

Хто ми:

ЦУВ, https://recycle.com.ua/ Компанія, що надає комплексну послугу з управління відходами, в тому числі, небезпечними та вивозу вторсировини.
З нами співпрацюють: Philip Morris, British American Tobacco, Danone, Electrolux, Oriflame, Banda Agency, Моршинська, Галичина, Рошен, Нова Пошта та багато інших.
Компанія зацікавлена у формуванні команди зі справжніх професіоналів своєї справи, талановитих фахівців, однодумців, готових рухатися вперед до поставленої цілі. Наша місія - мінімізувати кількість відходів, що вивозяться на полігони. Максимально відокремити компоненти, які підлягають вторинній переробці, а неліквідні - утилізувати шляхом спалювання.

Сьогодні ми розширюємо команду та запрошуємо до співпраці помічника (цю) керівника підприємства,адміністративного менеджера (ку). Роль передбачає забезпечення безперебійної роботи офісу та підтримку внутрішніх процесів компанії.

Що потрібно буде робити Адміністративна підтримка керівника:

• прийняття телефонних дзвінків;
• організація online/offline зустрічей, нарад в та поза офісом (зустріч гостей, координація учасників, кава-брейки, підготовка матеріалів, створення посилань на онлайн зустрічі), корпоративних привітань та заходів;
• надання інформаційної допомоги (нагадування про зустрічі, важливі події, дедлайни, поїздки; проактивна, чітка та структурована комунікація — передача актуальних даних, звітів, документів, ідей, проблем, питань).

Організація робочого простору, створення затишної та професійної атмосфери в офісі:

• закупівля офісного обладнання (меблі, оргтехніка, канцтовари) та матеріалів (господарських та побутових);
• контроль за технічним станом та чистотою приміщень;
• координація IT-підтримки;
• формування та використання фінансових ресурсів на адміністративні витрати, контроль оплат.

Ведення кадрового обліку підприємства (штат співробітників — 39 співробітників):

• облік особового складу (електронний та паперовий); прийняття, переведення, переміщення та звільнення працівників;
• формування та внесення змін до штатного розпису та штатно-посадового списку;
• ведення табелю обліку використання робочого часу;
• оформлення відпусток, облік, контроль за складанням і додержанням графіків відпусток.

Що для нас важливо

• досвід роботи офіс-менеджером/адміністративним/операційним менеджером від 2 років або з аналогічними функціями; 

• вміння працювати у прямому підпорядкуванні генерального директора: чути запит, ставити уточнюючі питання, вміння фіксувати домовленості та тримати їх у робочому полі до завершення;

• вища освіта, вільне володіння українською мовою;  

• навички координації підрядників, постачальників, сервісних служб;

• базові знання кадрового діловодства, документообігу; 

• практичний досвід роботи з CRM системами, 1С, MS Office;

• системність, зібраність, організованість, уважність до деталей, вміння пріоритезувати;

• відкритість у спілкуванні, позитивний настрій, вміння легко взаємодіяти з різними людьми.

Що ми пропонуємо

• стабільну роботу в компанії з міцними позиціями на українському ринку;
• систему наставництва, підтримку з боку керівництва, швидке прийняття рішень;
• соціальні гарантії (офіційне працевлаштування, відпускні, лікарняні, виплати двічі на місяць);
• повна зайнятість, графік роботи в офісі: понеділок-п'ятниця з 9:00 до 18:00, субота та неділя — вихідні дні;
• приємну атмосферу в колективі, де цінують кожного співробітника;
• можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання;
• систему оплати: гарантований дохід/ставка від 40 000 грн + квартальна премія.

Офіс у Києві, знаходиться у пішій доступності від ст. м «Університет» або ст. м «Вокзальна».

Якщо Вас зацікавила вакансія, будь ласка, надішліть нам своє резюме, або телефонуйте: Показати контакти +380630377842 Софія

Протягом одного тижня Ваше резюме буде розглянуто. Зворотний зв’язок буде наданий у випадку позитивного рішення по Вашій кандидатурі за вказаними Вами контактними даними.