Работала в 2 компаниях 3 года 4 месяца
Транспорт и Логистика
И.о. руководителя административной группы
Укррічфлот, Судноплавна компанія, ПАТ
Транспорт и Логистика
8 месяцев
02.2016 - 09.2016
- Подготовка проектов положений и регламентов по систематизации процессов связанных с административной деятельностью;
- Контроль организации процесса оформления командировок работников;
- Организация поздравлений контрагентов с праздниками;
- Проведение переговоров с компаниями-контрагентами по заключению договоров, дополнительных соглашений и т.д.;
- Ведения ежемесячных и еженедельных отчетов для руководства;
- Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
- Контроль своевременности закрытия и отражения в системе 1С.Предприятие первичных бухгалтерских документов;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Организация работы теплохода «Дніпро»;
- Подготовка и оформление необходимых документов для подачи в посольства с целью получения рабочих виз работникам Компании;
- Формирование месячного бюджета дирекции;
- Формирование табеля учета рабочего времени работников отдела.
Специалист административной группы
Укррічфлот, Судноплавна компанія, ПАТ
Транспорт и Логистика
2 года 9 месяцев
06.2013 - 02.2016
- Организация закупок ТМЦ, продуктов питания, мебели и прочих ОС.
- Заключение договоров в рамках административной деятельности компании.
- Проведение внутренней аккредитции компаний-партнеров.
- Организация работы т\х "Дніпро".
- Оформление служебных командировок сотрудников (организация приобретения проездных билетов, бронирование гостиниц, трансфера).
- Работа в системе 1С.Предприятие (оплата счетов, выдача доверенностей, проведение первичных бух.документов, создание новых котрагентов и материалов, проч.).
- Организация переводов документов.
- Контроль кредиторской и дебиторской задолженности внутри дирекции по управлению персоналом.
- Выполнение задач руководителей.
- Формирование табеля учета рабочего времени сотрудников.
- Формирование месячных бюджетов дирекции по управлению персоналом.
- Формирование отчетов для руководства.
- Организация поздравлений сотрудников компании с праздниками.
Ключевая информация
Опытный пользователь ПК, Microsoft Office, работа в программе 1С 8.2
Училась в 1 заведении
Международный Университет Финансов
Менеджмент организаций и администрирование
Киев, 2013
Владеет языками
Русский
свободно
Может проходить собеседование на этом языке
Может проходить собеседование на этом языке
Украинский
свободно
Может проходить собеседование на этом языке
Может проходить собеседование на этом языке
Светлана
Светлана
Офис-менеджер
Черкассы
полная занятость
Последняя активность 8 лет назад