В обязанности входило:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Подготовка писем

Организация мероприятий и выставок

Приём гостей и посетителей

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний

Оформление договоров

Выполнение служебных поручений руководства

Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; организация командировок руководства: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Составление графиков ППР оборудования

Организация плановых ремонтов

Контроль в проведении профилактических и внеплановых ремонтов

Списание оборудования

Ведение внутреннего документооборота службы главного механика

Оформление заявок на приобретение необходимых запчастей

Взаимодействие с отделом снабжения, контроль закупок и поставок

Оформление служебных записок, актов дефектов оборудования

Заключение договоров с подрядными организациями на проведение ремонтов, осмотров, модернизации оборудования.

Ведение отчетности по приходу и расходу запчастей, ведение учета рабочего времени и простоев оборудования

Организация работы механического участка