Работала в 5 компаниях   17 лет

Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт

Logistics, executive, customer service specialist

International logistics /warehouse/customs, services provider

Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт

7 лет 9 месяцев

02.2019 - по настоящее время

February,2019 - till nowadays , International logistics /warehouse/customs, services provider (organization of FCL/LCL sea/air, express delivery, warehouse service) _ logistics, executive, customer service specialist

  • Organization of full complex of delivery and customs procedure by sea FCL/LCL from China, Ukraine, Russia, India, Indonesia to USA, Japan, Australia, Europe
  • Organization of air delivery LCL/general commodity. Delivery from Ukraine, China to Europe, USA, Japan, Australia
  • Work with lines, forwarders, agents (rates/ schedule coordination, control of process)
  • Shipment organization via international shipment market places - Freightos, Flexport
  • Work with warehouses in Ukraine/ China, consolidation of commodity, coordination of work, control of delivery, shipments.
  • Work with survey companies, organization full scope of action.
  • Commodity insurance
  • Preparation full list of documents, certificates necessary for import/export. Work with brokers.
  • Issue of invoices/control payment schedule/data update
  • Work with complaints
  • Work in 1C, CRM programs.

Февраль 2019 - по настоящее время Международная копания, провайдер услуг логистики/склада/таможенного оформления. (организация FCL / LCL морских / воздушных, экспресс-доставок, складские услуги) _ менеджер по работе ключевыми с клиентами, логист.

  • Организация полного комплекса доставки и таможенного оформления FCL / LCL из Китая, Украины, России, Индии, Индонезии в США, Японию, Европу.
  • Организация авиа доставки сборных грузов / генеральных грузов. Доставка из Украины, Китая в Европу, США, Японию, Австралию.
  • Работа с линиями, экспедиторами, агентами (согласование тарифов / расписания, контроль процесса)
  • Организация отправок через международные торговые площадки - Freightos, Flexport.
  • Работа со складами в Украине / Китае, консолидация товара, координация работы, контроль доставки/отгрузки.
  • Работа с сюрвейерскими компаниями, организация полного комплекса работ.
  • Страхование товаров
  • Подготовка полного списка документов, сертификатов, необходимых для импорта / экспорта. Работа с брокером.
  • Выставление счетов /контроль оплаты.
  • Выполнение плана отгрузок
  • Работа с рекламациями.
  • Работа в программах 1С, CRM.

менедждер ВЭД

международная торговая компания (наливные / насыпные грузы)

Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт

2 года 2 месяца

01.2017 - 02.2019

  • Подготовка, согласование сопровождение контрактов закупки, контроль выполнения
  • Подготовка, согласование сопровождение контрактов продажи, контроль выполнения
  • Работа с международными/первоклассными банками(согласование аккредитивов, подготовка документов согласно требованиям/условиям)
  • Работа с экспедиторами, линиями (согласование сроков, стоимости, контроль выполнения)
  • Работа с терминалами (согласование графиков, координация, контроль соблюдения сроков)
  • Работа с сюрвейерами (номинация, формирование спектра услуг, контроль выполнения)
  • Работа со страховыми компаниями
  • Подготовка/перевод необходимой документации, сертификации для экспорта товара
  • Подготовка/составление отчетов
  • Подготовка инвойсов, контроль поступления ДС, осуществление платежей контрагентам.
  • Работа с рекламациями
  1. 01.2017 - till nowadays international trading company (sunflower/soybean/rapeseed oil, sunflower meal/cake, rape seeds, corn, wheat, sorghum) _ Execution team
  • Preparation, coordination, conduction of purchase/sales contracts
  • Work with international / first-class banks (LC, CAD, negotiation conditions, documents preparations)
  • Work with lines, forwarders (rates/ schedule coordination, control of process)
  • Work with terminals
  • Work with survey companies
  • Commodity insurance
  • Preparation / translation of documents, certificates for export of сcommodity
  • Reports preparation
  • Preparation of invoices/control of schedule completion
  • Work with complaints

Менеджер по работе с клиентами

ЛВН ЛІМІТЕД, ТОВ

Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт

10 месяцев

04.2016 - 01.2017

  • Согласование ВЭД договоров
  • Подготовка тех паспортов на продукцию
  • Контроль выполнения плана отгрузок
  • Размещение заказов на производство согласно требованиям конечного получателя
  • Работа с брокерами, подготовка необходимой документации для таможенной очистки продукции
  • Работа в экспедиторами, линиями
  • Работа с рекламациями, претензиями
  • Работа с сюрвеерами, проверка качества количества продукции
  • Подготовка/перевод документов
  • Работа со счетами от поставщиков, линий, экспедиторов
  • Работа с системой управления ВЭД в программе 1С и Sharepoint
  • Coordination of FEA contracts
  • Preparation of product passport
  • Control of delivery schedule
  • Work with production, orders arrangement, control of execution
  • Work with brokers, preparing the necessary documentation for customs clearance
  • Work with freight forwarders, sea lines
  • Work with reclamations, claims
  • Work with surveyors
  • Translation of documents
  • Work with invoices from suppliers, lines, forwarders
  • Work in the program 1C/ Sharepoint

импорт / экспорт орехов, цукатов, сухофруктов.

LLC Natimpex

Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт

2 года 10 месяцев

12.2012 - 09.2015

  • Согласование внешнеэкономических договоров
  • Работа с поставщиками, заводами (согласование объемов/ассортимента, графиков погрузки)
  • Работа с претензиями и рекламациями
  • Этикетирование, маркировка продукции
  • Сотрудничество с брокерами
  • Расчет себестоимости продукции
  • Подготовка необходимой документации для импорта / экспорта товаров
  • Работа с соответствующими структурами по подготовке сертификатов (санитарно-эпидемиологического, карантинного, фитосанитарного)
  • Перевод документов для таможенной очистки товаров
  • Работа с линиями / экспедиторами (букинги, проведение тендеров для получения более качественного сервиса, цен)
  • Coordination/negotiation of foreign economic contracts
  • Work with suppliers (coordinaion of volumes/assortment, schedule of loading)
  • Work with claims
  • Сordination of packing and labeling of goods
  • Working with brokers (preparation necessary documents for customs clearance)
  • Calculation of product cost
  • Preparation of documents required for import / export of goods
  • Work with relevant agencies for preparing certificates (sanitary, quarantine, phytosanitary)
  • Translation of documents for customs clearance
  • Working with lines / forwarding companies (booking arrangement, conduct tenders to receive better service/prices)

Начальник отдела логистики

TRIGON GULF FZCO

Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт

3 года 7 месяцев

02.2009 - 08.2012

  • Работа с заводами и поставщиками (координирование графиков отправки, объемов продукции)
  • Согласование внешнеэкономических договоров.
  • Работа с морскими линиями (букинги, согласование фрахтов, портовых формальностей, графиков отправки)
  • Работа с экспедиторами (наземная транспортировка жд / авто)
  • Работа с Торгово-Промышленной Палатой
  • Работа с сюрвейерами (SGS, BV, ITS, BERAU FRANKE, BASTICO)
  • Подготовка сопроводительной документации (упаковочные листы, сертификаты происхождения / качества, фумигационные / фитосанитарные сертификаты)
  • Работа со счетами от заводов, линий, экспедиторов.
  • Work with mills/suppliers (volumes and schedule of loading coordination)
  • Negotiation of foreign economic contracts
  • Improvement and design of package, liner bags, labels for dangerous cargo transportation
  • Conduct tenders among shipping lines and forwarders
  • Finding more convenient/ shorter/cheaper ways of cargo delivery
  • Sea freights, schedule of shipments, port formalities regulations •Inland (rail/track) transportation regulations
  • Work with Chamber of Commerce (arranging COO)
  • Work with surveyors SGS, BV, BASTICO, ITS, BUREAU FRANKE
  • Supporting docs arrangements (packing lists, certificates of origin, quality quantity, fumigation)
  • Work with invoices from mills, forwarders, shipping lines

Ключевая информация

Курсы HSBC банка (Гонконг):

Инструменты торгового финансирования международных торговых операций

Курсы CMA-CGM :

Вводный курс в основы морских перевозок (Международные условия торговли, НДС, основные термины и понятия, виды / типы контейнеров, экспедиторская деятельность).

Ознакомление с работой других департаментов:

  • Отдел внешнеэкономической деятельности- правильное заполнение коносаментов, координирование действий клиента;
  • Отдел логистики - перечень документов, необходимых для перевозки груза, проверка наличия свободного оборудования для подачи клиенту в случае необходимости.
  • Операционный отдел - отслеживание даты прибытия / отправления судна, определения местонахождения судна в определенный промежуток времени.
  • Финансовый отдел, отдел оформления счетов - процедура оформления счетов, внесения всех необходимых сумм.

Ознакомление с работой отдела продаж и послепродажного обслуживания клиентов

  • оформление импортных, экспортных, перекрестных букингов (регистраций для перевозки).
  • Правильная регистрация при работе с опасным грузом, а также товарами, требующими постоянной температуры при перевозке.

Участие в программе международного обмена студентами - Au-pair. Преподавание английского языка в Германии.

FOSFA, GAFTA вводный курс, особенности работы, составление контрактов, соблюдение международных стандартов торговли.

Знания правил междунородной торговли, (INCOTERMS 2010)

Училась в 1 заведении

Киевский Национальный Лингвистический Университет

иностранный язык, зарубежная литература

Киев, 2008

Владеет языками

Английский

свободно

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Немецкий

средний

Польский

средний

Русский

родной

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Украинский

родной

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Вероника

Менеджер ВЭД, по работе с клиентами

Киев

41 год

полная занятость

Последняя активность 6 лет назад