Налагодила роботу приймальні (прийом, реєстрація та відправка документів через Укрпошту та Нову пошту), закупка необхідним матеріалів для безперебійної роботи підприєства, організація корпоратива до дня будівельників, організація роботи зі всіма підрозділами підприємства.

В мої обов'язки входило:

• прийом телефоних дзвінків, що надходять;
• здача в оренду приміщень;
• заключення договорів;
• прорахунок вартості площі;
• організація зустрічі клієнтів та відвідувачів;
• прийом, відправлення та реєстрація вхідної, вихідної та внутрішньої документації або кореспонденції, її передача адресатам (Укрпошта, НП, кур'єрська доставка);
• отримання та адресне надсилання електронних повідомлень (файлів, листів в месенджерах);
• оформлення необхідних реєстрів; ведення бази клієнтів;
• редагування телефонного довідника співробітників компанії;
• виконання доручень керівника та інше.

В мої обов'язки входило: прийом, реєстрація та відправка листів, документів через НП та Укрпошту

Працювала у рекрутінгу 7 років у діловодстві 8 років в одній організації. В мої обов'язки входило рекрутінг та діловодство:

1. Підбір персоналу (робочий, технічний, адміністративний) повний цикл:

-розміщення вакансій,

-первинне інтерв"ю;

-запрошення до офісу;

- співбесіда з керівником та закриття вакансії;

- допомога в адаптації співробітника.

2. Організовувати та координувати роботу офісу:

-замовлення всього необхідного для роботи офісу;

-контроль за станом офісного обладнання та приміщенням;

-забезпеченням офісу необхідними матеріалами.

3. Здача в оренди приміщень:

-показ приміщень;

-прорахунок вартості оренди;

-підписання договорів;

-підтримка орендарів.

4. Діловодство:

-введення реєстрів;

-прийом та відправка кореспонденції;

-написання листів;

-допомога у організації свят;

-виконання доручень керівника.

Надання інформації кліентам та абонентам по послугам цифрового ТВ та інтернету, заключення договорів, обслуговування.

Розрахунок рентабельності маршрутів та часу, виїзд на маршрути. Табелювання співробітників.

Прийом звітів, внесення в базу. Підготовка до перепису населення. Різноманітні статистичні розрахунки. Облік робочого часу.