Работал в 6 компаниях   6 лет 10 месяцев

Транспорт и Логистика

Заступник директора Департаменту стандартизації, методології та контролю

Автолюкс Експрес Пошта

Транспорт и Логистика

8 месяцев

09.2018 - 04.2019

  • загальне керівництво підрозділом, в т.ч. бюджетування діяльності підрозділу, підбір, навчання та адаптація персоналу, аналіз та планування діяльності та результативності підлеглих підрозділів тощо;
  • аудит бізнес-процесів Компанії (всі напрямки діяльності, в т.ч. бізнес-процеси відділів персоналу, закупівель, продажів, стандартизації, відділу розвитку філіальної та партнерської мережі, відділу по роботі з претензіями тощо), виявлення недоліків, які впливають на фінансові показники Компанії;
  • розробка рекомендацій щодо усунення недоліків та оптимізації бізнес-процесів;
  • аналіз, систематизація та опис (регламентація) бізнес-процесів;
  • актуалізація та розробка «з нуля» внутрішніх нормативних документів (стандартів, порядків, положень, методик, інструкцій тощо), в т.ч. візуалізація бізнес-процесів з використанням нотації BPMN в ПЗ Visio;
  • розробка оптимальної організаційної структури Компанії та її окремих підрозділів, виявлення та усунення дублювання функціонала;
  • розробка «з нуля» та актуалізація положень про структурні підрозділи, посадових інструкцій;
  • розробка схем мотивації персоналу (КРІ);
  • регламентація внутрішніх процесів та процедур структурних підрозділів Компанії;
  • участь в розробках технічних завдань для автоматизації БП, контроль їх реалізації, участь в тестуванні;
  • розробка форм звітності для окремих підрозділів (звітність відділу по роботі з претензіями, відділу продажів, розвитку філіальної мережі та мережі партнерських відділень тощо);
  • участь в розробці нестандартних клієнтських послуг;
  • нші функціональні обов'язки.

керівник відділу службових перевірок Департаменту внутрішньої безпеки

Нова Пошта, ТОВ / Новая Почта

Транспорт и Логистика

6 лет 3 месяца

07.2012 - 09.2018

  • проведення комплексів контрольно-перевірочних заходів з метою виявлення та запобігання зловживанням з боку співробітників Компанії та/або третіх осіб;
  • аналіз внутрішніх бізнес-процесів та процедур з метою виявлення ризиків інтересам Компанії, надання пропозицій щодо внесення змін в діючи бізнес-процеси з метою упередження таких ризиків та/або зменшення їх негативних наслідків;
  • проведення перевірок, інвентаризацій, контролів, інших контрольно-перевірочних та оперативних заходів;
  • аналіз договорів, які укладаються за ініціативою підрозділів Компанії;
  • попереднє вивчення контрагентів, з якими планується укладення договорів;
  • контроль процесів комерційних закупівель, оцінка актуальності та об'єктивності закупівель, встановлення фактів зловживань з боку співробітників Компанії, розробка нормативної документації, що регламентує сферу закупівель Компанії;
  • аналіз внутрішньої нормативної та розпорядчої документації Компанії (всі напрямки діяльності), ініціювання внесення змін до них з метою зменшення ризиків для інтересів Компанії;
  • контроль забезпечення надійної та ефективної охорони матеріальних цінностей, об'єктів Компанії, вантажів, транспорту, працівників Компанії.

Організація та участь в проектах:

  • побудова процедури розгляду претензій ключових клієнтів (ТОВ «Європлюс» (rozetka.ua)), прийому-передачі та зберіганні пошкоджених вантажів (вантажів, які підлягають компенсації);
  • побудова процедури утилізації вантажів, вартість яких була компенсована;
  • регламентація комерційних закупівель та організація контрольних процедур в процесах комерційних закупівель для потреб Компанії, попередження укладання низки невигідних для Компанії договорів та встановлення посадових осіб причетних до їх «просування»;
  • організація побудови процедури вхідного контролю ТМЦ.

інспектор по боротьбі з шахрайством Департаменту безпеки

Нова Пошта, ТОВ / Новая Почта

Транспорт и Логистика

2 года 6 месяцев

11.2014 - 04.2017

  • аналіз договорів, які укладаються за ініціативою підрозділів Компанії (закупки, продажі, забезпечення діяльності тощо) з метою виявлення та оцінки ризиків, які виникають в наслідок укладання таких договорів;
  • попереднє вивчення контрагентів (юридичних та фізичних осіб), з якими планується укладення договорів;
  • організація та контроль забезпечення надійної та ефективної охорони матеріальних цінностей, об'єктів Компанії, вантажів, транспорту, працівників Компанії, а також її інформаційних ресурсів;
  • виявлення та попередження ризиків пов'язаних з персоналом, в т.ч. який надається аутсорсинговими компаніями, дотриманням співробітниками Компанії трудової, фінансової та облікової дисципліни тощо, а також участь в процесі вивчення та підбору кандидатів на працевлаштування, в т.ч. під час формування кадрового резерву та внутрішніх переміщень;
  • інші функціональні обов'язки пов'язані із забезпеченням захисту фінансово-економічних інтересів Компанії.

аналітик Департаменту продажів

Нова Пошта, ТОВ / Новая Почта

Транспорт и Логистика

9 месяцев

03.2014 - 11.2014

аналіз та контроль бізнес-процесів департаменту з продажів (агропромисловий сектор, виробництво, e-commerce тощо), їх регламентація, розробка та запровадження нових проектів департаменту з продажів, взаємодія з контрагентами, організація розробки та запровадження нових продуктів тощо.

в.о. регіонального директора з продажів Північного регіону Департаменту продажів

Нова Пошта, ТОВ / Новая Почта

Транспорт и Логистика

10 месяцев

06.2013 - 03.2014

  • загальне керівництво підрозділом, в т.ч. бюджетування діяльності підрозділу, підбір, навчання та адаптація персоналу, аналіз та планування діяльності та результативності підлеглих підрозділів (KAM, В2В/B2C, e-commerce), забезпечення виконання плану продаж на місяць/квартал/рік тощо;
  • реалізація плану продаж Компанії на ввіреній території;
  • організація роботи з діючими клієнтами, їх супроводження, залучення нових клієнтів;
  • організація та проведення навчання співробітників підрозділів продажів;
  • організація розробки нестандартних продуктів для корпоративних клієнтів;
  • оптимізація процесів всередині підрозділу, розробка систем мотивації;
  • нші функціональні обов'язки.

аналітик Департаменту продажів

Нова Пошта, ТОВ / Новая Почта

Транспорт и Логистика

1 год

07.2012 - 06.2013

аналіз та контроль бізнес-процесів департаменту з продажів (агропромисловий сектор, виробництво, e-commerce тощо), їх регламентація, розробка та запровадження нових проектів департаменту з продажів, взаємодія з контрагентами, організація розробки та запровадження нових продуктів тощо.

Ключевая информация

  • навички проведення комплексного аудиту ефективності роботи компанії, її адміністрації;
  • бюджетування діяльності підрозділу;

  • організація діяльності підрозділу, адміністрування завдань;

  • проведення аудитів та аналізу діючих всіх бізнес-процесів Компанії;

  • розробка та впровадження рекомендацій за результатами аудиту БП;

  • систематизація та регламентування бізнес-процесів;

  • навички роботи з нотацією BPMN, ПЗ Visio;

  • аналіз, розробка, оптимізація структур компаній та окремих підрозділів, виявлення дублювання функціоналу тощо.

  • розробка нормативних документів, які регламентують діяльність підрозділів;

  • розробка схем мотивації, КРІ;

  • аналіз бізнес-процесів на предмет виявлення ризиків для інтересів компанії та фактів зловживань з боку співробітників та третіх осіб;

  • попередження/встановлення фактів зловживань з боку працівників компанії, партнерів (агентів), постачальників тощо;

  • проведення службових перевірок та розслідувань;

  • знання внутрішніх процесів та процедур підрозділів забезпечення (в т.ч. проведення тендерних закупівель), продажів (в т.ч. розробка нестандартних продуктів), рекламацій, розвитку філіальної/партнерської мережі, підрозділів економічної та фізичної безпеки тощо.

Учился в 1 заведении

Київський міжнародний університет

факультет "Міжнародні відносини", спеціальність "юрист-міжнародник

Киев, 2002

Владеет языками

Английский

средний

Индонезийский

базовый

Украинский

родной

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Курсы, тренинги, сертификаты

Адміністрування податків з фізичних осіб і документальні перевірки

Киев, 2005

Центр перепідготовки та підвищення кваліфікації керівних кадрів органів Державної податкової служби України

Дополнительная информация

Личные качества

Вмію працювати, а не створювати «видимість роботи», чесний та відкритий, вмію швидко досягати результату, маю навички проведення результативних переговорів, результативного проведення контрольно-перевірочних заходів, навички аналізу різноманітних бізнес-процесів та їх оптимізації, формування адекватних пропозицій по змінам в бізнес-процесах з метою мінімізації/недопущення ризиків, навички регламентації бізнес-процесів та підготовки проектів внутрішніх нормативних документів, готовність до ненормованого робочого дня та тривалих відряджень, відповідальний, порядний, комунікабельний, цілеспрямований, наполегливий, швидко навчаюсь, вмію планувати свою діяльність.

Водительское удостоверение

  • Водійське посвідчення категорії «В» (досвід понад 15р.)
  • Автомобіль Renault

Максим Юрійович

Фахівець з аудиту бізнес-процесів

Киев

46 лет

полная занятость

Последняя активность 2 года назад