Работала в 5 компаниях 10 лет 11 месяцев

Промышленность и Производство, Красота / Фитнес / Спорт, IT-консалтинг / Услуги / Производство оборудования, Услуги для населения - другое, Автомобильная промышленность и Автобизнес

Офис-менеджер, помощник руководителя

Комфорт текстиль групп

Промышленность и Производство

4 года 7 месяцев

12.2021 - по настоящее время

Обработка, упаковка заказов, выполнение личных поручений руководства. Поиск информации в интернете. Общение с заказчиками. Работа с Маркет плейсами Rozetka, Intertop, Prom, Kasta...

парикмахер

Бигуди

Красота / Фитнес / Спорт

3 года 6 месяцев

04.2014 - 09.2017

Стрижка мужская, женская, детская, покраска волос.
Общение с посетителями салона. Заказ и учёт принадлежностей для работы.

Офис-менеджер

АГЕЛЕС, ООО

IT-консалтинг / Услуги / Производство оборудования

8 месяцев

06.2013 - 01.2014

Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

-Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.

-Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

- Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

-Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

-Ведение расписания переговорных комнат.

-Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

-Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).

помощник руководителя

Предприятие объединение граждан Центр комплексной реабилитации инвалидов "Акмеа", (социальная)

Услуги для населения - другое

1 год 1 месяц

01.2010 - 01.2011

помощник директора

Всеукраинская Ассоциация автоимпортеров и дилеров, (автомобили , политика)

Автомобильная промышленность и Автобизнес

1 год 1 месяц

09.2008 - 09.2009

Приём-распределение звонков, приём входящей корреспонденции, встреча гостей, чай-кофе, мини АТС, обеспечение офиса, подписание договоров, отправка и приём документов по факсу, выполнение поручений руководителя...

Ключевая информация

Аккуратная, внимательная, уверенный пользователь Internet, Office.

Имею организаторские способности и отличные коммуникативные навыки.

Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;

Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;

Умение вести деловую переписку;

Владение правильной речью и письмом;

Соответствующий профессиональный имидж;

Презентабельная внешность;

Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;

Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;

Стрессоустойчивость, доброжелательность;

Знание правил внутреннего трудового распорядка Общества.

Училась в 1 заведении

университет современных знаний

филология

Киев, 2008

Владеет языками

Английский

средний

Русский

свободно

Может проходить собеседование на этом языке

Украинский

свободно

Может проходить собеседование на этом языке

Анастасия Валерьевна

Помощник руководителя

Киев

20 000 грн

39 лет

полная занятость

Последняя активность 3 года назад