Діджиталізація первинної документації, внесення даних у базу даних, реєстрація вхідної кореспонденції, організація роботи з іншими відділами

Ведення архіву організації, реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої кореспонденції, наказів, документів з обмеженим доступом, складення Номенклатури справ підприємства, Інструкції з діловодства, Положення про відділ, Посадових інструкцій робітників відділу, наказів та листування, консультування та проведення навчання співробітників з питань діловодства та архівної справи, робота зі структурними підрозділами з регіонів, зі споживачами у режимі "гаряча лінія", ведення табелів, оформлення лікарняних листів, замовлення канцтоварів, забезпечення своєчасного ремонту оргтехніки та програмного забезпечення, координування роботи співробітників відділу, пошук претендентів та проведення попередніх співбесід на заміщення вакантних посад до відділу, проведення аудитів підрозділів у регіонах, виконання обов'язків начальника відділу у разі його відсутності, представництво підприємства в органах державної влади

Приймання відвідувачів, телефонних дзвінків, організація роботи зі скаргами

Організація потоку відвідувачів у приймальні директора, ведення телефонних дзвінків, реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої кореспонденції, наказів, складення номенклатури справ робота з кур'єрськими службами